職位描述:
1、負責總機電話的接聽,轉接和記錄以及傳真的收發工作;
2、負責來訪客人的前期接待和引導工作,協助公司展廳產品及公司介紹;
3、負責做好公司各類文件的打印、復印、發放以及歸檔、保管工作;
4、負責名片制作及發放工作;
5、負責做好公司報紙、外來信函、資料的分發和處理(文件發放要有相關的記錄);
6、負責大堂、展廳、會議室、洽談室、茶水間、洗手間的日常管理和衛生檢查;
7、負責公司通訊錄的更新及公司話費統計、報銷工作;
8、負責公司醫藥用品、飲用水的請購及發放登記工作;
9、負責公司商務類快遞的收、發及對賬、報銷工作;
10、負責公司水電費用臺賬管理、費用結算等工作;
11、負責相關費用的統計、報銷工作;
12、負責食堂客餐券數據統計工作;
13、協助籌備各種大、中、小型會議及活動,并配合會務服務工作;
14、對前臺復印機、打印機等辦公設備的管理,合理使用,降低材料消耗;
15、每周一次查看公司各信箱資料,并及時處理;
職位要求:
1、文秘或相關專業專科以上學歷
2、1年以上前臺工作經驗,優秀的應屆生可以考慮
3、具有良好的服務意識;形象氣質佳,聲音甜美,身高160CM以上,年齡在30歲以下
4、熟練使用辦公自動化軟件
5、有良好的組織、溝通能力以及較強的社交能力