崗位職責(zé):1、關(guān)注每天各大招投信息網(wǎng)站的更新內(nèi)容,及時發(fā)現(xiàn)與本公司相匹配的招標公告與業(yè)務(wù)部門及時溝通;2、負責(zé)收集、整理、反饋全國招標信息;
3、負責(zé)投標報名及投標報名資料的準備及購買招標文件;4、制作、提交各類資格預(yù)審文件;5、負責(zé)制作投標文件,并跟進招投標項目全過程,跟進、提交投標項目進度,確定中標信息;6、獨立完成公司各地方投標備案、入庫事宜;7、對公司各個項目進行備案登記及管理相應(yīng)的項目信息;8、負責(zé)處理公司日常運行中的行政事務(wù)及后勤保障,包括辦公用品的配置、治理,員工飯卡的新辦/掛失補辦,停車證的辦理,宿舍申請/登記手續(xù),辦公用房的申請/登記,外來人員的接待,辦公區(qū)域及環(huán)境的日常維護等;
9、負責(zé)公司內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)的建立、治理,文檔打印等;
10、負責(zé)與集團公司日常往來文件的蓋章申請、傳遞、取送,整理公司印信等;
11、負責(zé)公司內(nèi)部工作例會的安排、通知與記錄工作,做好各種的會議準備,必要時準時整理會議紀要并歸檔;
12、負責(zé)公司收文、發(fā)文和其他重要文件的登記、處理、反饋等工作;
13、負責(zé)公司合同的蓋章、歸檔整理工作。14、負責(zé)公司員工出差機票、酒店預(yù)訂及簽證辦理等;15、負責(zé)公司固定資產(chǎn)采購、登記、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報廢申請等。16、部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職要求:1、熟練操作各類辦公軟件、內(nèi)部系統(tǒng)平臺。2、較強溝通、協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力,能與相關(guān)業(yè)務(wù)往來人員有效溝通。3、具有投標專員相關(guān)工作經(jīng)驗10年以上。4、高度團隊精神、誠懇正直、良好的道德與職業(yè)操守、較強責(zé)任感和抗壓能力。