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一、崗位職責
1. 檔案收集與整理
- 負責各類檔案（紙質、電子、聲像等）的接收、登記、分類、編目、歸檔及保管。
- 確保檔案材料的完整性、準確性和系統性，符合國家或行業標準。
2. 檔案保管與維護
- 落實檔案庫房安全管理（防火、防潮、防蟲等），定期檢查檔案保存狀態。
- 負責檔案數字化加工、備份及數據遷移，確保電子檔案長期可讀性。
3. 檔案利用與服務
- 提供檔案查詢、借閱、復制服務，嚴格審批權限并登記使用記錄。
- 協助相關部門調閱檔案，支持審計、巡察、業務調研等工作。
4. 制度執行與改進
- 貫徹《檔案法》及單位檔案管理制度，制定操作細則并監督執行。
- 優化檔案管理流程，推動信息化建設（如檔案管理系統應用）。
5. 其他職責
- 參與檔案鑒定、銷毀工作，編制檔案統計報表。
- 完成上級交辦的專項任務（如檔案達標驗收、數字化項目等）。
二、任職要求
1. 教育背景
- 本科及以上學歷，檔案管理、行政管理、信息管理、歷史學等相關專業優先。
- 持有《檔案專業人員繼續教育證書》或相關職業資格（如檔案職稱）者優先。
2. 經驗要求
- 1年以上檔案管理工作經驗，熟悉文書、科技、人事等檔案管理流程。
- 有數字化檔案管理或系統操作經驗（如OA、ERP集成）者優先。
3. 技能要求
- 熟練使用辦公軟件（Excel、Word）及檔案管理軟件（如世紀科怡、紫光等）。
- 具備基礎的數據分析能力，能編制檔案統計報告。
- 細心嚴謹，具備較強的責任心和保密意識。
4. 其他要求
- 了解《檔案法》《保密法》等相關法規。
- 良好的溝通協調能力，能跨部門協作。