薪資結構:底薪(看面試定薪)+績效(1000-2000) +年終 綜合8-14K
工作時間:09:00-18:30 or 08:30-18:00 午休1.5H 周末雙休
五險一金:全額底薪交(另加商業險)
試用期薪資不打折,每月15日發薪
榮耀外包崗(與北京外企德科簽勞動合同)
工作內容:
1.行政支持
負責主管的日程安排、會議協調、差旅預訂及日常事務跟進;
處理主管的郵件、電話及文件流轉,確保信息高效傳遞;
起草、校對及歸檔公司文件、報告、PPT等行政文書。
2.會議管理
組織內部及跨部門會議,做好會議記錄并跟蹤決議事項的落實;
協助準備會議材料,整理會議紀要并分發至相關人員。
3.溝通協調
參與一層部門大型活動會務的組織
作為主管與內外部(客戶、供應商、其他部門)的溝通橋梁;
協調部門內資源,推動項目進度和任務執行。
4.數據與信息職責:管理
整理和分析數據,制作定期報表供決策參考;
維護部門檔案系統(電子/紙質),確保信息保密性與完整性。
5.其他事務
協助處理部門費用報銷、預算跟蹤等財務支持工作;
完成主管交辦的臨時性任務及專項項目支持。
任職要求:
1. 教育背景
本科及以上學歷,文秘、行政管理、商務英語等相關專業優先。
2. 工作經驗
3年以上秘書或行政助理相關經驗,有支持高管經驗者優先;
熟悉企業行政管理流程及辦公軟件(如Excel、PPT、OA系統等)。
3. 核心能力
高效執行:能 multitasking(多任務處理),適應快節奏工作;
溝通協調:具備優秀的語言表達與跨部門協作能力;
保密意識:嚴守公司機密,職業素養高;
細節導向:注重文檔規范性與工作準確性。