【崗位職責】
一、行政前臺核心職責
負責前臺接待、訪客登記、電話轉接及會務服務,維護律所專業形象;
協助進行辦公用品采購、快遞收發及日常行政事務;
協助辦公環境維護,協調物業、保潔等后勤保障工作。
二、IT支持方向
維護辦公設備(打印機、投影儀、視頻會議系統等),處理簡單IT故障;
協助管理律所網絡、門禁系統及基礎數據維護;
協助服務律師團隊辦公軟件使用、OA系統等信息化需求。
三、營銷輔助方向
協助市場活動籌備、客戶接待及資料整理;
維護客戶數據庫,參與律所宣傳物料設計及文案校對;
支持微信公眾號、官網等新媒體內容更新及基礎運營。
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【任職要求】
教育背景:大專及以上學歷,行政管理、計算機應用、市場營銷相關專業優先;
技能要求:
行政能力:熟練使用Office辦公軟件,具備優秀溝通禮儀;
IT技能:掌握基礎網絡維護、打印機調試,了解視頻會議系統操作;
營銷技能:熟悉Photoshop/Canva等設計工具,具備文案撰寫或新媒體運營經驗者優先;
個人素質:
形象氣質佳,服務意識強,能適應快節奏工作;
學習能力強,可快速掌握律所業務場景需求;
具備保密意識,責任心強。
【崗位待遇】
1、 周末雙休,享受國家法定節假日;
2、 員工節日福利(三八節、中秋節、春節等);
3、 完備的員工保障制度,大型綜合性律所的平臺資源;
4、 轉正后享受交通、加班補貼、年底雙薪等待遇,享有定期體檢、帶薪年假;
5、 良好的晉升空間; 五星級寫字樓辦公環境,地暖、中央空調、大廈配套食堂俱全。