【崗位職責】
1、根據工作需要建立有時效性的后勤運營管理體系,優化工作流程,有效監督和實施
2、負責學院重大會議和活動的統籌協調與后勤保障工作,包括場地安排、物資調配、人員接待等;制定會務流程及應急預案,確保活動高效有序開展。
3、統籌學生及教職工公寓的日常運營,包括住宿分配、設施維護、衛生安全督查等,協調解決住戶訴求,優化住宿服務流程。
4、負責學院食堂的管理及運營,保障食品安全和環境衛生,定期評估和優化餐飲服務質量;同時探索多樣化餐飲服務模式,滿足師生不同口味的用餐需求;
5、協助制定校園安全管理制度,定期組織消防、治安等隱患排查與演練;對接大物業落實學院園區內外的安全巡查與突發事件處置;
6、負責后勤的采購管理、合同簽署及供應商管理;
7、整合拓展宣傳平臺,推出服務專屬內刊,通過加強內外部專業宣傳,提升部門的感知度和影響力;
8、參與后勤信息化建設,推動管理流程標準化、智能化;
9、完成領導交辦的其他行政協調與保障任務。
【任職要求】
1、大學本科及以上學歷,具有8年以上后勤(行政)工作經驗,有高校后勤管理、會務接待、公寓管理或安全管理相關工作經驗者優先;
2、項目管理經驗豐富,熟悉項目全過程的關鍵點和風險點,提出解決方案并應對處理;
3、有較強的文案策劃能力,可輸出多種文案風格;
4、掌握新媒體運營知識,視頻剪輯等軟件熟練操作;
5、熟悉辦公軟件(Word/Excel/PPT)及基礎信息化管理系統操作;
6、具有良好的溝通協調能力,供應商管理能力強,遇事處理能夠靈活應變;
7、有責任心和創新思維,工作獨立性強,很好地進行時間管理并開展多任務。