崗位職責:
一、客服工作
1. 負責與客戶、代理的日常聯系,確保及時、準確地傳達貨物進出口的相關信息。
2. 接受客戶的委托,負責出口全流程的操作,包括但不限于訂艙、提箱、做箱、危險品申報、報關直至箱子裝船出場,簽發提單。
3. 及時跟蹤貨物信息,并向客戶提供反饋,確保客戶能夠實時了解貨物的運輸狀態。
4. 處理客戶的建議和投訴,積極協調解決客戶在貨物運輸過程中遇到的問題,提升客戶滿意度。
二、業務操作與跟進
1. 根據客戶需求,為客戶提供合理的運輸方案,并跟進訂單發貨進度,確保貨物按時、安全地到達目的地。
2. 負責業務檔案的整理,包括報價單、合同等文件的歸檔和管理,確保業務檔案的完整性和準確性。
3. 協助部門經理處理日常操作過程中的突發或異常情況,確保業務操作的順利進行。
三、團隊協作與上級任務
1. 與團隊成員保持良好的溝通與協作,共同解決工作中遇到的問題。
2. 按時完成上級安排的其他工作任務,確保工作的高效執行。
任職要求:
1.大專以上學歷,貨代行業經驗。
2.熟練掌握國際貨運代理業務流程,特別是海運方面的相關知識。
3. 具備良好的英語聽說讀寫能力,能夠熟練使用郵件進行國際溝通。
4. 熟練操作辦公軟件,如Word、Excel等,提高工作效率。
5. 具備較強的責任感和服務意識,對待客戶耐心細致。
6. 具備良好的溝通能力和應變能力,能夠妥善處理各種復雜情況。
7. 工作踏實認真,應對快捷敏銳,責任心強,人品正直。