崗位職責(zé):
1.公文管理:公文收發(fā)、排版、流轉(zhuǎn)。
2.檔案管理:公司各類檔案收集、整理、錄入、存檔、借閱等,保證檔案完整與安全,協(xié)助建設(shè)并管理公司檔案庫。
3.文秘辦公事項:用印材料審核及蓋印,公司印章全周期管理(刻制、交接、銷毀等)等印章管理工作、公司證照管理、綜合文字材料起草。
4.其他辦公綜合類工作。
崗位要求:
1.具有良好的政治素質(zhì)和品行,原則性、保密意識和責(zé)任心強(qiáng),細(xì)心踏實(shí),有較好的溝通能力、團(tuán)隊合作意識和抗壓能力;
2.管理學(xué)類、計算機(jī)類、漢語言文學(xué)類、經(jīng)濟(jì)學(xué)類、法學(xué)等相關(guān)專業(yè);
3.熟練使用電腦、辦公軟件、檔案管理軟件及辦公信息系統(tǒng);
4.具有檔案管理、公文處理、信息管理等相關(guān)知識背景,2年以上檔案管理經(jīng)驗、公文處理經(jīng)驗優(yōu)先,了解政策法規(guī),熟悉檔案和公文管理流程,能夠獨(dú)立承擔(dān)檔案管理、公文管理等工作;(優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生可適當(dāng)放寬條件)
5.具有國有企業(yè)、黨政機(jī)關(guān)或中大型企業(yè)辦公室工作經(jīng)驗者優(yōu)先;中共黨員優(yōu)先,無不良記錄。