【備注】此崗位的工作地點在盧龍縣城,請謹慎投遞。
綜合管理
- 制度建設與執行:負責制定和完善辦公室各項規章制度和工作流程,監督檢查制度的執行情況,確保辦公室工作規范化、標準化。
- 會議組織:組織安排公司各類會議,包括會前準備、會議記錄、會后跟進等工作,確保會議的順利進行和決議的有效落實。
協調溝通
1.內部協調:協調公司內部各部門之間的工作關系,促進信息流通和工作協同,及時解決部門間的矛盾和問題,確保公司整體工作的順暢運行。
2.外部溝通:代表公司與外部相關單位和機構進行溝通協調,如政府部門、合作伙伴等,維護公司良好的對外形象和公共關系。
行政事務管理
3. 設備設施管理:管理公司辦公設備、設施的維護、維修和保養工作,保障設備設施的正常運行,提高設備設施的使用壽命和使用效率。
4.車輛管理:負責公司車輛的調度、使用、維護和安全管理工作,合理安排車輛資源,確保車輛的安全行駛和高效使用。
5.環境管理:負責公司辦公環境的管理和維護,包括衛生清潔、綠化美化、安全保衛等工作,營造良好的辦公環境和工作秩序。
6.其他工作
- 完成領導交辦的其他任務:辦公室主任作為領導的助手,需要隨時接受領導交辦的臨時性、突發性任務,并認真負責地完成。
- 參與公司重要活動和項目:根據公司的工作安排,參與公司的重要活動和項目,提供必要的支持和服務,確保活動和項目的順利進行。