一、崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)公司各類文件、資料的整理、歸檔與保管,確保文件資料的完整性和可查閱性。
2. 協(xié)助處理日常行政事務(wù),對接應(yīng)急檢查;辦公用品采購、辦公設(shè)備維護(hù)、辦公環(huán)境的日常管理等。
3. 接聽電話,接待來訪人員,做好來電來訪記錄和接待工作。
4. 負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織安排,包括會(huì)議通知、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要的整理等。
5. 入職人員培訓(xùn)安排,協(xié)助各部門之間的溝通協(xié)調(diào),保障信息的及時(shí)傳遞和工作的順利進(jìn)行。
6. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
二、任職要求
1. 大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 熟練使用辦公軟件,如Word、Excel、PPT等,具備良好的文字處理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)能力。
3. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神,工作細(xì)致、認(rèn)真負(fù)責(zé),有較強(qiáng)的執(zhí)行力。
4. 有良好的語言表達(dá)能力和禮儀素養(yǎng),能夠熟練應(yīng)對日常的來電來訪接待工作。
5. 具備一定的抗壓能力,能夠適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境和臨時(shí)性的工作任務(wù)安排。
【備注】此工作地點(diǎn)在盧龍縣城辦公,請看好再投遞,謝謝。