核心職責
1.官方文件處理與期限監控:
及時接收、解讀、分發官方下發的各類通知書、決定書、授權證書等文件。
結合監控系統進行各種期限監控,確保所有案件狀態和期限信息準確、實時、可追溯。
主動提醒發明人、代理人關鍵期限,并協調資源確保按時完成。
2.費用管理:
準確計算、預測、監控并支付國內外官方費用、代理機構服務費及其他相關費用。
管理專利年費繳納。
3.數據庫與文檔管理:
準確、及時地維護和更新公司專利管理數據庫/系統,確保案件信息(狀態、期限、文件、費用記錄等)完整、準確。
建立并維護規范的電子和紙質檔案管理系統,確保所有流程文檔有序存儲、易于檢索。
4.溝通協調:
清晰、準確地傳達流程信息和要求,解答內部關于流程進度的咨詢。
高效協調內外部資源,確保流程順暢推進。
5.流程優化與合規:
持續優化專利流程操作規范,提高工作效率和質量。
確保所有流程操作嚴格遵守公司政策和相關法律法規要求。
6.報告與支持:
定期生成專利狀態報告、費用報告等,供管理層決策參考。
協助處理其他與知識產權相關的行政事務。
任職要求
- 大專及以上學歷,法律、管理、外語或相關專業優先。
- 至少3年及以上在專利代理機構或企業知識產權部門從事專利流程管理的全職工作經驗。
- 工資面議。