1、負(fù)責(zé)上下級(jí)公司信息傳達(dá)、溝通協(xié)調(diào)、信息匯總填報(bào);
2、負(fù)責(zé)上級(jí)收文管理、公司文件流轉(zhuǎn)、傳閱、收發(fā)、歸檔等文件管理工作,公司重要文件撰寫審核工作;
3、負(fù)責(zé)行政類報(bào)表填寫匯總、行政類報(bào)告起草、經(jīng)營(yíng)管理類重要材料撰寫;
4、負(fù)責(zé)公司重點(diǎn)事項(xiàng)督辦、意見(jiàn)征詢、對(duì)外函件追蹤反饋工作,月度重點(diǎn)工作臺(tái)賬匯報(bào);
5、負(fù)責(zé)日常會(huì)議管理、重大會(huì)議安排、重大活動(dòng)組織協(xié)調(diào)、保障服務(wù)工作、會(huì)議紀(jì)要撰寫;
6、負(fù)責(zé)各類內(nèi)宣傳報(bào)道審核,公司內(nèi)部管理類的宣傳報(bào)道撰寫;
7、負(fù)責(zé)公司印章的刻制、啟用、使用、停用管理,做好保管、借用登記,用印審批備案等工作;
8、負(fù)責(zé)接收、保管公司各類公文;印發(fā)對(duì)上、對(duì)下的各類公文;年鑒、大事記匯總、編寫;收集整理各類公司級(jí)檔案并上報(bào);
9、負(fù)責(zé)與政府及相關(guān)部門的溝通聯(lián)絡(luò);
10、負(fù)責(zé)公司公務(wù)接待及相關(guān)快遞收發(fā)等管理;
11、負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)執(zhí)照等相關(guān)證照的保管,借閱管理;
12、負(fù)責(zé)公司辦公資產(chǎn)采購(gòu)、登記、調(diào)配、盤點(diǎn)、維修、報(bào)廢處置管理;
13、在支部委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下做好黨務(wù)工作:負(fù)責(zé)黨建工作,貫徹落實(shí)上級(jí)黨組織的決策部署和工作要求,及時(shí)傳達(dá)黨的路線方針政策、黨建工作文件精神,確保支部準(zhǔn)確理解并執(zhí)行;協(xié)助黨組織做好黨員群眾的思想工作;支部的黨建臺(tái)賬工作;
14、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,中共黨員;
2、具備3年以上辦公室工作經(jīng)驗(yàn),有擔(dān)任過(guò)辦公室主任或相關(guān)經(jīng)歷;掌握行政管理技能、公文寫作等相關(guān)專業(yè)知識(shí);
3、熟悉Office等辦公軟件的使用;
4、具有良好的人際溝通協(xié)調(diào)能力,較好的親和力;
5、具有良好的組織協(xié)調(diào)能力;
6、具備高效的計(jì)劃執(zhí)行能力;
職位福利:帶薪年假、補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)、全額公積金、高溫補(bǔ)貼、員工旅游、定期體檢、周末雙休、六險(xiǎn)兩金
職位亮點(diǎn):1、區(qū)屬國(guó)企。2、各項(xiàng)制度規(guī)范。