崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)處理公司收、發(fā)文,收發(fā)、處理、傳閱、歸檔文件及報(bào)刊雜志等工作,根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,完成各類對(duì)內(nèi)或?qū)ν獾奈募牟輸M、印發(fā)工作。
2.負(fù)責(zé)擬定行政相關(guān)管理制度,完成各類工作匯報(bào)材料的整理。
3.負(fù)責(zé)組織、籌備需要公司領(lǐng)導(dǎo)參加的各類會(huì)議,撰寫各類會(huì)議講話稿負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的記錄,完成會(huì)議紀(jì)要的整理、印發(fā)以及督辦事項(xiàng)的跟蹤落實(shí)。
4.負(fù)責(zé)年度工作匯報(bào)材料的撰寫和編制工作。
5.負(fù)責(zé)其他日常行政事務(wù)管理等工作。
任職要求:
1.熟悉行政管理工作內(nèi)容,熟悉公文管理、公章管理政策,熟悉行政管理制度
2.掌握文秘管理知識(shí),具備良好的公文寫作能力
3.熟練運(yùn)用辦公軟件,業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制定,流程優(yōu)化
4.具備團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,工作創(chuàng)新能力、決策能力以及分析和解決問題的能力等;
5.有良好的溝通協(xié)調(diào)能力、責(zé)任心、團(tuán)隊(duì)合作精神、敬業(yè)精神