崗位職責:
1. 協助上級領導組織制定、完善本部門各項規章制度及流程;
2. 協助上級領導組織各部門建立健全企業相關的規章制度及流程;
3. 評估、識別本部門運行過程中的各類風險,并制定相應的防控措施。
4. 配合上級領導采購辦公用品、辦公家具、員工福利、勞保用品等低值易耗品的申購、保管、登記及發放工作,做好物品臺賬的記錄和物品領用記錄;
5. 統籌企業公車管理工作,包括車輛調度、保養維修、節假日封存等;
6. 負責企業各部門值班的排班工作以及節假日的放假安排;
7. 在上級領導的指導下,完成企業各類公文的撰寫,并根據要求進行裝訂、傳遞、簽收、催辦等工作,確保文件流轉及時、準確;
8. 配合資產管理部門進行資產盤點和清查,及時完成資產系統申報;
9. 負責員工工作服的采購、定制、發放以及監督員工著裝規范;
10. 負責后勤管理工作,包括辦公區域衛生、辦公設備維護等。
11. 在上級領導的指導下,完成薪酬總額、退休人員補貼等費用的核算;
12. 根據相關規定,收集和匯總企業考勤、工資與福利、人員異動等信息并統計上報;
13. 配合上級部門辦理員工五險一金和補充保險等各類保險的辦理,及其相關憑證的匯總保管工作;
14. 協助上級領導制定企業各部門的績效考核方案并組織實施,匯總、分析績效考核結果,督促各部門根據考核結果改進績效。
15. 辦理員工入職、轉正、調崗、離職等手續;負責員工勞動合同的簽訂、變更、續訂及終止等工作,做好花名冊及人事臺賬的更新工作;
16. 協助上級調解和處理員工提出的申訴意見與各類勞動糾紛;
17. 負責員工人事檔案管理工作,做好人力資源相關數據的統計、分析、調整等工作;
18. 負責編制和提交各類勞動人事相關報表。
19. 配合上級領導完成黨支部日常工作,開展基層黨組織建設和黨員隊伍建設;
20. 配合上級領導完成企業完成共青團、工會、婦聯等群團工作。
21. 負責企業會議資料和宣傳素材的收集和整理,包括照片、視頻等,配合上級領導做好企業文化宣傳與培訓工作;
22. 負責宣傳欄管理工作,定期更新,主題清晰,內容新穎;
23. 負責企業行政及相關檔案的管理,做好檔案整理、歸檔、借閱、保管等工作。
24. 負責組織企業各類會議,提供會議設施和服務,做好會議通知、會場布置及會議記錄/紀要工作;
25. 負責來客接待和相關的外聯工作。
26. 協調各部門工作關系,配合銜接協調工作優化流程,提升工作流轉效率。
27. 配合上級領導匯總收集“三重一大”文件資料并上報存檔;
28. 負責本管理范圍內的接訴即辦工作;
29. 完成領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、大學本科學歷(及)以上,行政及管理類相關專業優先
2、3年以上行政、人力資源工作經驗
3、具備一定的行政管理和人力資源管理知識
4、熟練掌握各類常用辦公設備及軟件的操作
5、文字功底強,能夠起草公函及辦公文件