按照院機關要求,主要負責院機關報刊、信件(EMS、普通信件) 收發工作,完成各項報刊收發服務保障工作任務。
崗位職責:
1.負責單位每天的報刊雜志、對公信件和對公包裹等的收發工作;
2.接收郵件時,必須認真核對、詳細登記、簽收,及時轉遞至各部門信箱;
3.負責錯寄郵件的退還工作以及寄往我院但錯寄辦公區的郵件在多個辦公區間的轉送工作;
4.報刊、雜志發送按各部門登記的份數、種類逐一分類匯總,于當日分發到各部門信箱,公休、節假日報刊、信件在上班后第一天進行發送;
5.如發生報刊、雜志短缺情況,應及時向主管部門報告短缺情況,由主管部門督促郵政部門補齊;
6.杜絕工作范圍內發生的郵件丟失、損壞現象;
7.保持收發室設備整潔、完好,擺放有序;
8.完成上級安排的其他工作,服從于上級領導、上級部門按相關權限作出的各類調度和指揮,在執行的同時可提出建議和向再上級請示,必須確保指揮渠道順暢、職能部門指令的及時有效實施;
任職條件:
1.遵守國家與行業的法律、法規,遵守本單位的規章制度;
2.報刊郵件收發人員應熟練掌握收發業務,嚴格遵守保密規定
3.無其他不適合在人民法院工作的情形。