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更新于 6月7日

執(zhí)行秘書

8000-10000元
  • 長春朝陽區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理英語俄語
一.基本要求與細節(jié)
1.教育背景要求;本科及以上,行政管理、文秘、商務(wù)英語、俄語、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗要求;2-3年以上行政秘書、助理等相關(guān)工作經(jīng)驗,有中高層管理經(jīng)驗者優(yōu)先,具備大型企業(yè)、跨國企業(yè)或特定行業(yè)(如金融、法律、科技等)
3.專業(yè)技能要求;熟練掌握各類辦公軟件(office、outlook、zoom等)出色文書能力:文筆流暢,寫郵件、紀要、通知、報告等,無別字及語法誤,信息處理能力:整理、歸納、提煉復(fù)雜信息,基礎(chǔ)商務(wù)知識:了解公司運作流程,商務(wù)禮儀,特定行業(yè)知識。
4.語言能力要求:優(yōu)秀的中文書面和口頭表達能力。流利的商務(wù)英語能力需具備一定的讀寫能力。
5.年齡要求:34-37歲之間
二.核心職責(zé)概述
1.高效管理高管日程,會議、差旅、活動安排與優(yōu)先級協(xié)調(diào)。
2. 處理相關(guān)文件、郵件、報告、起草商務(wù)文書等。
3. 會議籌備與執(zhí)行,前期準備、記錄、跟蹤決議執(zhí)行。
4. 信息樞紐,進準傳達指令、過濾有效信息、協(xié)調(diào)內(nèi)外部溝通。
5. 協(xié)助項目管理、跟蹤任務(wù)進度。
6. 處理高管交辦的專項事務(wù)及臨時性任務(wù)。

三.其他附加要求
1. 出差適應(yīng)性。
2. 持有駕照。
3. 特定技能如:基礎(chǔ)財務(wù)知識、項目管理工具(Jira、Asana等)、特定設(shè)計軟件(如PS)、或小語種能力等。

工作地點

吉林省長春市朝陽區(qū)蔚山路3300號

職位發(fā)布者

樊女士/人事專員

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