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更新于 5月17日

綜合辦公室主任

8000-12000元
  • 武漢漢陽區(qū)
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政體系管理印章證照接待事務(wù)考勤管理固定資產(chǎn)管理行政預(yù)算會務(wù)活動辦公自動化人力資源服務(wù)
一、崗位職責 行政管理 - 制定和完善行政管理制度與流程,如文件管理、印章管理等,督促執(zhí)行以確保行政工作規(guī)范化。 - 負責辦公設(shè)備、物資采購與管理,合理配置資源,做好成本控制和資產(chǎn)盤點。 - 協(xié)調(diào)安排各類會議與活動,包括會前籌備、會中服務(wù)、會后跟進,保障順利進行。 -負責車輛管理工作 運營管理 - 參與制定單位運營戰(zhàn)略與計劃,分解目標并跟蹤進度,為領(lǐng)導提供運營分析報告。 - 協(xié)調(diào)各部門間工作關(guān)系,解決運營中的問題與沖突,提高整體運營效率。 - 關(guān)注行業(yè)動態(tài)和市場變化,收集相關(guān)信息,為單位運營決策提供參考。 黨建工會 - 落實黨建工作責任制,組織黨員學習教育,開展黨建活動,加強黨組織建設(shè)。 - 負責工會日常工作,維護職工權(quán)益,組織文體活動,增強職工凝聚力與歸屬感。 - 推動黨建帶工建,促進黨建工作與工會工作相互融合、共同發(fā)展。 內(nèi)控審計 - 構(gòu)建和完善內(nèi)部控制體系,評估風險,制定防控措施,定期檢查執(zhí)行情況。 - 配合內(nèi)部審計和外部審計工作,提供資料,對審計問題組織整改并跟蹤落實。 - 強化審計結(jié)果運用,完善制度流程,規(guī)范管理,提高單位風險防控能力。 人力資源 - 制定和優(yōu)化人力資源規(guī)劃與制度,確保與單位戰(zhàn)略匹配。 - 負責招聘、培訓、績效、薪酬等工作,選拔培養(yǎng)人才,激勵員工發(fā)展。 - 處理員工關(guān)系,解決勞動糾紛,營造良好的人力資源環(huán)境。 企業(yè)宣傳 - 制定企業(yè)宣傳計劃和方案,明確宣傳目標、重點和渠道。 - 撰寫新聞稿件、制作宣傳海報等,展示企業(yè)形象和發(fā)展成果。 - 加強與媒體的溝通合作,積極宣傳企業(yè)正面信息,提升企業(yè)知名度和美譽度。 二、應(yīng)具備的能力   1.具備企業(yè)行政管理的相關(guān)知識和經(jīng)驗,熟悉國家相關(guān)勞動行政法規(guī)政策,掌握企業(yè)行政管理知識;   2.具備良好的文字表達能力,能熟練撰寫各種工作報告、總結(jié)和計劃;   3.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能積極與上級和下屬的順暢溝通,及時了解和掌握下屬的工作狀態(tài);   4.具備良好的計劃執(zhí)行能力,能理解領(lǐng)導的意圖,制定工作目標和可操作的行動計劃,通過有效組織各類資源和對任務(wù)優(yōu)先順序的安排,保證計劃的高效、順利實施;   5.具備良好的領(lǐng)導管理能力。   三、任職條件   1.行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學歷;   2.具備5年以上辦公室工作經(jīng)驗,3年以上辦公室管理工作經(jīng)驗;   3.具備良好的企業(yè)行政管理知識,熟悉國家相關(guān)勞動行政法律法規(guī),掌握公司的辦公室管理流程;   4.具備良好的溝通協(xié)調(diào)和管理能力;   5.具備一定的公關(guān)能力。

工作地點

武漢漢陽區(qū)城投四新之光

職位發(fā)布者

肖文瓊/辦公室主任

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公司Logo武漢大坤建設(shè)有限公司
武漢大坤建設(shè)有限公司成立于2002年,注冊資本1000萬元,公司股東為武漢大橋?qū)崢I(yè)集團有限公司持股全資子公司。公司具備市政公用工程施工總承包三級資質(zhì),AAA級信用企業(yè),通過ISO9001質(zhì)量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系、OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系認證,是湖北省風景園林學會會員單位、武漢市城市園林綠化企業(yè)協(xié)會理事單位。公司現(xiàn)有員工95人,其中注冊建造師、注冊造價工程師、園林綠化項目經(jīng)理及中級職稱以上的工程技術(shù)人員32人。主要涉及風景園林、市政公用工程、給排水、建筑預(yù)決算、建筑管理工程、電氣技術(shù)、工程機械等專業(yè)。公司具有健全的組織機構(gòu),設(shè)有商務(wù)部、工程管理部、綠化事業(yè)部、計劃財務(wù)部、綜合管理部等部門,各部門分工明確,相互協(xié)作。同時,建立技術(shù)經(jīng)濟檔案管理制度和嚴格的質(zhì)量安全保證體系,并依據(jù)國家有關(guān)政策法規(guī),結(jié)合公司實際情況制定了公司業(yè)務(wù)、人事、財務(wù)等各方面的管理制度。為公司健康有序的發(fā)展奠定了堅實基礎(chǔ)。公司從事園林綠化及配套施工近20年,施工經(jīng)驗豐富,專業(yè)技術(shù)扎實,綜合實力強勁,按照工程設(shè)計方案和業(yè)主單位要求,在符合施工技術(shù)規(guī)范和驗收要求的基礎(chǔ)上,確保實現(xiàn)項目進度節(jié)點,圓滿完成了各類施工任務(wù),有實力、有能力滿足業(yè)主單位各種需求。自公司成立以來,先后承接了園林綠化、市政工程、維管養(yǎng)護、植物租擺等項目。其中比較有代表的項目有:七星綠色花園、七星雪香花園、七星香山花園、七星天興花園、江漢大學、武漢輕工大學金銀湖校區(qū)、隨岳高速公路中段、武黃高速公路、江城大道、青山橋南公園、武青三干道、金色雅園小區(qū)、武漢國際博覽中心、城投中央華城公租房、七星歡樂苑、城投·大橋龍城、城投·秀水青城、城投·東方領(lǐng)譽等園林綠化施工,木蘭湖七星島大酒店、天興洲洲頭守護防沖綠化帶、漢陽梅子路、天興洲大橋橋頭、武漢國博會議中心濱江廣場等景觀提升工程;九州通君衡醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)園一期道路和排水程、城投·大橋龍城道路和排水、城投·秀水青城道路和排水等市政工程;武漢國際博覽中心景觀水系與濱江廣場綜合維管服務(wù),及城投瀚城小區(qū)、墨水湖公園、漢陽四新地區(qū)(東片)道路及游園等養(yǎng)護項目;武漢立城建設(shè)發(fā)展公司、武漢臨空經(jīng)濟區(qū)建設(shè)投資公司、武漢城投停車場公司、湖錦西北湖店、中交三局、武漢城投置業(yè)公司、武漢城投聯(lián)合開發(fā)公司、城投聯(lián)投·江南岸營銷中心、城投·大橋龍城營銷中心、城投·東方領(lǐng)譽營銷中心等單位植物租擺業(yè)務(wù)。工程質(zhì)量及景觀效果獲得了客戶的高度認可。在“專業(yè)創(chuàng)造價值、客戶利益為上”的服務(wù)理念指導下,公司全體員工將一如既往地秉承“誠信、高效、創(chuàng)新、超越”的企業(yè)精神,嚴格按照建設(shè)行業(yè)技術(shù)規(guī)范和質(zhì)量標準體系的要求開展主營業(yè)務(wù),為各類客戶提供高效、專業(yè)、優(yōu)質(zhì)的施工服務(wù),精心精細打造更多精品工程、樣板工程。長江春水綠堪染,時代浪潮催人進,大坤建設(shè)公司愿以精湛的技術(shù)、真誠的服務(wù)、良好的信譽,與社會各界同仁有識之士精誠合作,攜手奮進,共創(chuàng)美好明天。
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