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一、崗位職責 1、合同管理與流程優化： ① 負責建立、完善并持續優化能化事業部進出口單證操作流程、規范及工作指引。 ② 確保所有貿易單據（如發票、裝箱單、提單、原產地證、保險單、報關單、報檢單、信用證及其它清關文件等）的準確性、完整性和及時性。 ③ 監控單證流轉全過程，協調內部（銷售、采購、財務、物流等）和外部機構（貨代、船公司、銀行、海關、商檢）順暢溝通。 ④ 負責銷售合同/協議的起草、審核、簽訂及后續管理，確保合同條款清晰、合法合規并符合公司利益。 2、單據審核與風險控制： ① 嚴格審核所有進出口相關單證，確保符合國際貿易慣例、目的國/地區法規要求以及信用證條款。 ② 識別并評估單證操作中的潛在風險，制定并執行風險防范措施。 ③ 處理信用證開立、修改、交單、議付/承兌等全流程，把控信用證風險。 3、政策合規與關系維護： ① 密切關注并解讀國內外貿易政策、海關法規、外匯管理規定、商品檢驗檢疫要求的最新變化，確保公司單證操作合規。 ② 維護與銀行、貨代、船公司、報關行、檢驗機構等外部合作伙伴的良好關系。 4、問題解決與應急處理： ① 及時處理單證制作和流轉過程中出現的各種異常和問題（如單據不符、貨物滯留、清關延誤等），協調各方資源快速解決，最大限度減少損失。 ② 處理銀行拒付、信用證不符點爭議等復雜情況。 5、成本控制與報告： ① 監控與單證操作相關的費用（如銀行手續費、快遞費、認證費等），尋求優化成本的機會。 ② 定期編制業務數據等相關報告，向上級匯報。 二、任職資格 1、教育背景：本科及以上學歷，國際貿易、物流管理、商務英語等相關專業優先。 2、工作經驗：5年及以上 進出口單證操作實務經驗； 3、具有豐富的信用證（L/C）操作和風險管控經驗者優先。 4、專業知識與技能：精通國際貿易單證，深刻理解并熟練掌握各類進出口單據的制作、審核標準及流轉程序。 5、熟悉國際貿易規則與法規： 熟悉UCP600、ISBP、URC522等國際慣例，了解中國及主要貿易伙伴國的進出口法規、海關政策、商檢要求及外匯管理規定。 6、系統操作： 熟練使用常用辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint），有操作主流ERP系統的經驗。 7、英語能力： 優秀的英語書面和口語能力，能熟練閱讀、審核、起草英文商業文件、信用證及郵件溝通。 8、核心能力：極強的責任心與風險意識，對單證的準確性、合規性高度負責，風險敏感度高。 9、優秀的問題解決與應變能力： 能快速、有效地處理突發問題和復雜情況。 10、良好的溝通協調能力： 具備優秀的跨部門、跨公司溝通協調能力，能與內外部各方高效協作。