崗位職責:
1、 主持辦公室的日常行政工作,及時指導和處理發生的問題。
2、管理公司文件的擬稿、審核、打印、收發、傳閱、催辦、歸檔等工作。
3、 負責來賓接待工作,為公司樹立良好形象。
4、 負責組織有關會議的議程、資料、會場及會議安排工作。
5、 負責人事管理工作,包括:人員招聘、員工入、離職手續以及新員工崗位培訓,負責社保、公積金等事項辦理。
6、 負責辦公用品、試驗室易耗品、易制毒品的備案購買及管理。
7、 組織建立和完善公司檔案管理體系,搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記,管理公司重要資質證件。
8、 負責企業資質建設,包括:認證、資質申報、知識產權申報及維護工作、企業宣傳片制作、展會布置等。
9、負責公司的除工商、稅務以外的外聯工作。
任職要求:
1、 大學統招本科及以上學歷,管理類專業,4年以上制造業工作經歷,有涂料企業工作經歷優先考慮。
2、 較高的政治素質,有強烈的事業心和責任感,辦事果斷,講求效率。
3、能夠熟練運用各種辦公軟件、設備,熟悉辦公室相關流程,掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作。
4、 具有企業活動策劃和組織能力以及對外聯絡交際能力和較強的執行力。
5、思維敏捷,洞察力強,具有快速、正確處理突發事件的能力。
職位福利:五險一金、餐補、免費班車、員工旅游、不加班、周末雙休、節日福利、績效獎金