職位描述
我們是一家專注于醫藥行業會議活動合規管理的集團,現招聘一名熟悉醫藥學術推廣、會議活動合規及飛檢應對的專員/主管。您將負責醫藥會議活動的合規方案制定、執行風險控制及飛檢應對,確保各類學術會議、贊助活動、講者合作等符合《RDPAC準則》《反商業賄賂法》等法規要求。
核心職責
1、會議活動合規方案制定
1.1根據RDPAC、
FCPA
等要求,制定學術會議、講者合作、患者教育等活動的合規標準流程(SOP);
1.2審核會議方案、講者名單、費用預算,確保符合“陽光推廣”要求;
1.3建立會議活動檔案管理機制,確保所有資料可追溯(如合同、簽到表、會議記錄)。
2、飛檢應對與風險預控
2.1針對醫藥會議活動的高頻飛檢問題(如虛假會議、代簽到、費用超標),制定自查清單(Checklist);
2.2模擬飛檢場景,抽查歷史會議資料(如照片、報銷憑證、講者協議),識別風險并推動整改;
2.3協助應對監管飛檢,提供合規材料并跟進后續整改。
3、執行過程風險控制
3.1監控會議活動執行情況(如線上直播、線下會議),核查是否存在違規行為(如超范圍宣傳、未備案講者);
3.2設計動態風控措施(如現場抽查、第三方審計),確保活動真實合規;
3.3定期輸出會議活動合規報告,提示高風險行為(如“套取資金”“虛構參會”)。
4、培訓與文化建設
4.1對銷售、市場團隊進行會議活動合規培訓,強化合規意識;
4.2編制合規案例手冊,提升團隊風險識別能力。
任職要求
必備條件:
1、本科及以上學歷,法學、市場營銷、醫學相關專業優先;
2、2-4年醫藥行業經驗,至少滿足以下一項:
3、藥企市場部/合規部,負責過學術會議或營銷活動合規審核;
4、會議服務公司/CSO,參與醫藥會議項目管理或合規風控;
5、監管機構/行業協會,熟悉醫藥推廣監管要求;
6、熟悉**RDPAC行為準則》《醫藥代表備案管理辦法》**等法規;
7、熟練使用Excel/PPT,能編寫合規分析報告。
優先條件:
1、參與過大型醫藥學術會議(如CMAC、醫學年會)的合規管理;
2、了解HCP(醫療衛生專業人士)合作合規要求;
3、有基礎的數據分析能力(如費用合規性篩查)
4、德勤、普華永道、安永、畢馬威飛檢部門優先