一、人事模塊:
1.公司招聘工作的組織與實施,包括:發布招聘信息、進行初篩、協調面試時間、組織并主導面試;
2.完善、推行與監督公司員工手冊及人力資源相關管理制度、統一標準、工作流程及作業指導書;
3.各類人事手續辦理,包括:入職、轉正、人事調動、離職,勞動合同簽訂及續簽、社會保險繳納相關工作等;
4.組織信息及人員信息的及時維護,包括組織架構、部門職責、崗位職責、員工花名冊及通訊錄的更新;(新增)
5.員工的考勤管理,核算員工交通補貼、私車公用補貼、工齡補貼等;
6.員工培訓需求統計和分析,制定年度培訓計劃,實施內外部培訓,跟蹤培訓有效性并收集培訓記錄及相關培訓資料;
7.轉正述職會以及新員工入職培訓的組織與開展;
8.員工建議收集、滿意度調查并落實行動計劃和持續改進;
9.月度報備材料收集,核對材料完整性并做數據分析,發現并匯報異常;組織及跟蹤各部門月/年度考核計劃實施;
10.開展新員工入職培訓工作,落實人事檔案的管理;
11.處理員工投訴和勞動爭議事宜,及時合理合法解決員工與公司之間的勞動爭議;
二、行政模塊:
1.酒店、飯店、預訂等后勤管理工作;
2.制定、推行、監督和完善會議室使用管理辦法;
組織承辦公司大型活動,組織、安排公司級會議,做好會議記錄,整理、報審、下發會議紀要、會議決議,并督促、檢查、決議的落實情況;
3.匯總各部門辦公用品的需求計劃,辦公用品采購及發放,辦公用品庫存管理;
4.員工福利體系日常事務,優化福利方案;
5.組織集團活動,包括員工體檢、年會和其他員工活動;
6.公車的調度、使用、維保等管理工作,建立車輛檔案,制定落實公車車輛管理辦法;
7.配車各項費用的報銷統計與額度監控;
8.管理日常行政,確保部辦公區正常運行,確保后勤保障到位;
9.協助組織公司與各級管理部門、對外各級政府或機構的外聯、溝通,牽頭各項科技項目、發改和工信項目、企業榮譽的申報工作;
三、完成匯報對象安排的其他工作