1.制度流程管理
協助制定、完善并推行公司行政管理制度與流程,確保各項工作有章可循,定期對制度流程的執行情況進行檢查與優化。
2.負責行政文檔的整理、歸檔與保管,建立便捷的文檔檢索系統,確保資料的安全性與可追溯性。
3.辦公環境維護
負責公司辦公區域的整體規劃、布局與日常維護,監督物業保潔、綠植養護等工作,營造整潔、舒適、有序的辦公環境。
4.統籌辦公設施
設備的采購、調配、維修與報廢處理,建立資產臺賬,定期進行盤點,確保資產的合理利用與安全。
5.會議與活動組織
安排公司各類會議,包括會議通知、議程制定、資料準備、會議記錄及紀要的撰寫與分發,確保會議的高效進行。
7.策劃并組織公司內部團建、培訓、慶典等活動,負責活動預算、場地布置、流程把控、人員協調等工作,提升團隊凝聚力。
8.人員接待與差旅安排
負責來訪客戶、合作伙伴等的接待工作,從接待流程安排、接待室布置到陪同接待,展現公司良好形象。管理員工出差事務,包括機票預訂、酒店安排、行程規劃、出差審批及費用報銷等環節的協調處理,保障員工出差的順利便捷。
9.后勤保障服務
協調與供應商的合作關系,確保辦公用品、勞保用品、茶水間物資等的穩定供應,定期進行庫存盤點,控制成本。
負責員工食堂、宿舍的日常管理,監督食品安全與衛生,處理員工反饋,提升員工生活滿意度。
福利待遇:入職即繳納六險一金,員工宿舍、員工食堂,早八晚五、周末雙休;薪資待遇可談
25應屆校招可投遞,期望您在畢業前能提前實習一段時間。