崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)為領(lǐng)導(dǎo)或公司相關(guān)人員提供安全、舒適的出行服務(wù)。熟悉當(dāng)?shù)丶爸苓叧鞘械牡缆非闆r,根據(jù)行程安排合理規(guī)劃路線,準(zhǔn)時(shí)接送人員到達(dá)指定地點(diǎn),嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,確保行車安全無(wú)事故。
2、定期對(duì)車輛進(jìn)行清潔、保養(yǎng)和維護(hù),保持車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。及時(shí)發(fā)現(xiàn)車輛問(wèn)題并安排維修,記錄車輛的使用情況、行駛里程、加油、維修等信息,辦理車輛相關(guān)手續(xù)如年檢、保險(xiǎn)等。
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù)。對(duì)各類文件進(jìn)行分類管理,確保重要文件及時(shí)呈遞給領(lǐng)導(dǎo)審閱,按照領(lǐng)導(dǎo)指示進(jìn)行文件的傳遞。
4、負(fù)責(zé)接聽(tīng)和處理領(lǐng)導(dǎo)的電話,過(guò)濾不必要的信息,對(duì)重要電話進(jìn)行及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)和跟進(jìn)回復(fù)。與公司內(nèi)部各部門及外部合作伙伴進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的工作指示和要求。
5、做好接待工作。
任職要求:
1、年齡40歲以下,了解基本商務(wù)禮儀;
2、實(shí)際駕齡不低于5年,熟練的駕駛技術(shù)和安全意識(shí);
3、具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力和保密意識(shí),能夠靈活應(yīng)對(duì)各種工作情況,妥善處理突發(fā)事件;
4、形象良好,具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和責(zé)任心,工作認(rèn)真細(xì)致、積極主動(dòng),能夠適應(yīng)加班和出差等工作安排。