崗位職責:
1、 負責簽證辦理
2、 負責票務對接及購買
3、 負責使館對接
4、 負責人員動回遷
5、 車輛管理及調度維修
6、 重大會議的會務組織
7、飲食管理
負責現場飲食管理工作,嚴把質量衛生質量,確保營地工作人員的用餐品質和安全質量;原材料采購管理,嚴格執行費用預算,進行餐飲成本控制。
8、接待管理
建立項目接待管理制度、流程和標準體系,組織策劃各類接待方案,做好來訪的各級客戶接待,包括安排好來訪客人的行程、用車、會議、用餐以及住宿等具體工作,總結問題,提出改進措施,不斷提高接待水平與能力。
9、行政事務管理
根據項目部工作要求,負責現場各項行政事務;落實現場各類重要行政文件處理及分發情況,確保行政公文上傳下達工作順有序進行。
10、物資管理
負責現場固定資產和低值品易耗品以及禮品管理和辦公管理,日常物資采購計劃的編制、物資采購以及物品出入庫管理。
11、宿舍管理
負責進行宿舍日常管理,包括入住退宿統計、宿舍物資調配等其他宿舍相關工作。
任職要求:
1、本科學歷,行政管理、商務、財經、英語等相關專業;
2、具有3年以上后勤管理、行政管理等相關工作經驗;
3、具有良好的溝通協調能力,具有駕駛執照及開車能力,具備解決突發事件的能力;
4、英語或法語或阿拉伯語(其中一種語言)能夠滿足工作需求;
5、具備海外項目經驗優先;法語和阿拉伯語優先。
職位福利:五險一金、定期體檢、節日福利、績效獎金、股票期權、餐補、定期團建