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（一）戰(zhàn)略規(guī)劃與決策支持 參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃制定，從行政視角出發(fā)，分析行政資源現(xiàn)狀與需求，提供行政方面的專業(yè)見解與建議，確保行政戰(zhàn)略與公司整體戰(zhàn)略相契合。 收集、分析行政相關(guān)數(shù)據(jù)與行業(yè)信息，為公司高層決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確且全面的行政信息支持，如辦公成本效益分析、行政流程優(yōu)化建議等。 （二）行政管理體系建設(shè) 負(fù)責(zé)制定和完善行政管理制度、流程與規(guī)范，涵蓋辦公環(huán)境管理、文件檔案管理、辦公用品管理、車輛管理、會(huì)議管理等行政工作的各個(gè)方面，確保行政工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化與高效化。 監(jiān)督行政管理制度的執(zhí)行情況，定期進(jìn)行制度評(píng)估與更新，根據(jù)公司發(fā)展需求與實(shí)際執(zhí)行反饋，及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化行政管理制度與流程，保證制度的有效性與適應(yīng)性。 （三）組織協(xié)調(diào)與溝通管理 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的行政事務(wù)關(guān)系，解決部門間因行政資源分配、行政流程銜接等產(chǎn)生的矛盾與問題，促進(jìn)部門間的協(xié)同合作與信息共享，提高公司整體運(yùn)營效率。 作為公司行政事務(wù)的對(duì)外代表，與政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)、合作伙伴等外部機(jī)構(gòu)建立并維護(hù)良好的合作關(guān)系，負(fù)責(zé)處理公司行政相關(guān)的對(duì)外事務(wù)，如政府項(xiàng)目申報(bào)、行政許可辦理、商務(wù)合作洽談中的行政事宜等，提升公司的外部形象與影響力。 建立健全公司內(nèi)部行政溝通機(jī)制，組織各類行政會(huì)議、活動(dòng)與培訓(xùn)，促進(jìn)公司內(nèi)部行政信息的有效傳遞與交流，增強(qiáng)員工對(duì)行政工作的理解與支持，營造積極和諧的行政工作氛圍。 （四）資源管理與后勤保障 統(tǒng)籌規(guī)劃公司行政資源，包括辦公場地的選址、租賃、裝修與布局設(shè)計(jì)，辦公設(shè)備與設(shè)施的采購、調(diào)配、維護(hù)與更新，確保行政資源的合理配置與有效利用，滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需求。 負(fù)責(zé)公司后勤服務(wù)管理，如員工餐飲、宿舍管理（如有）、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等工作，提供優(yōu)質(zhì)、便捷的后勤保障服務(wù)，提高員工的工作滿意度與生活質(zhì)量。 管理公司車輛資源，制定車輛使用制度與調(diào)度方案，合理安排車輛使用，確保公司公務(wù)用車的安全、高效與合規(guī)，同時(shí)控制車輛運(yùn)營成本。 （五）人力資源行政事務(wù)管理 參與行政人員的招聘、選拔、任用與調(diào)配工作，制定行政人員招聘計(jì)劃與崗位要求，組織面試與選拔過程，確保行政團(tuán)隊(duì)的人員素質(zhì)與崗位需求相匹配。 規(guī)劃與組織行政人員的培訓(xùn)與發(fā)展工作，制定行政人員培訓(xùn)計(jì)劃與職業(yè)發(fā)展路徑，提供各類行政專業(yè)技能培訓(xùn)、管理培訓(xùn)與職業(yè)素養(yǎng)提升培訓(xùn)，促進(jìn)行政人員的個(gè)人成長與職業(yè)發(fā)展，提升行政團(tuán)隊(duì)的整體戰(zhàn)斗力。 建立行政人員績效考核體系，制定科學(xué)合理的績效指標(biāo)與評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，定期對(duì)行政人員進(jìn)行績效評(píng)估與反饋，根據(jù)績效結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲與激勵(lì)，充分調(diào)動(dòng)行政人員的工作積極性與主動(dòng)性。 （六）文檔與信息管理 建立公司文檔管理體系，制定文檔分類標(biāo)準(zhǔn)、編號(hào)規(guī)則、存儲(chǔ)方式與借閱流程，確保公司各類文件、檔案、合同等資料的安全、完整與有效管理，方便信息的查詢與利用。 負(fù)責(zé)公司行政信息系統(tǒng)的規(guī)劃、建設(shè)與維護(hù)，推動(dòng)行政工作的信息化進(jìn)程，如引入辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（OA）、電子檔案管理系統(tǒng)等，提高行政工作效率與信息管理水平。 （七）企業(yè)文化與品牌建設(shè)支持 參與公司企業(yè)文化建設(shè)工作，協(xié)助制定企業(yè)文化建設(shè)方案與活動(dòng)計(jì)劃，通過行政手段與活動(dòng)組織，將企業(yè)文化理念融入到公司的日常行政工作與員工行為規(guī)范中，營造積極向上、團(tuán)結(jié)協(xié)作的企業(yè)文化氛圍。 支持公司品牌建設(shè)與推廣工作，從行政角度保障公司品牌形象的一致性與規(guī)范性，如公司辦公用品、宣傳資料、辦公環(huán)境等的品牌標(biāo)識(shí)應(yīng)用管理，以及公司重大活動(dòng)、會(huì)議的品牌形象展示策劃與執(zhí)行。 （八）風(fēng)險(xiǎn)管理與合規(guī)管理 識(shí)別、評(píng)估與應(yīng)對(duì)行政工作中的各類風(fēng)險(xiǎn)，如法律合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)（行政合同風(fēng)險(xiǎn)、勞動(dòng)法律法規(guī)風(fēng)險(xiǎn)等）、安全風(fēng)險(xiǎn)（辦公場所安全、信息安全等）、公共關(guān)系風(fēng)險(xiǎn)等，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施與應(yīng)急預(yù)案，降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率與損失程度。 確保公司行政工作符合國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范與公司內(nèi)部制度要求，監(jiān)督行政事務(wù)的合規(guī)性操作，如行政費(fèi)用報(bào)銷合規(guī)性、辦公用品采購合規(guī)性等，防范因行政違規(guī)行為導(dǎo)致的公司法律糾紛與聲譽(yù)損失。 四、崗位權(quán)限 行政管理制度制定與修訂權(quán)：有權(quán)根據(jù)公司實(shí)際情況制定、修訂行政管理制度與流程，并監(jiān)督其執(zhí)行。 行政資源調(diào)配權(quán)：對(duì)公司辦公場地、設(shè)備、車輛、辦公用品等行政資源進(jìn)行合理調(diào)配與使用管理。 行政人員考核與獎(jiǎng)懲權(quán)：對(duì)行政部門下屬員工進(jìn)行績效考核、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰，決定行政人員的晉升、調(diào)崗與辭退建議。 行政費(fèi)用審批權(quán)：在公司規(guī)定的預(yù)算范圍內(nèi)，審批行政部門的各項(xiàng)費(fèi)用支出，包括辦公用品采購、設(shè)備維修、車輛費(fèi)用等。 外部關(guān)系代表權(quán)：代表公司與政府部門、合作伙伴、供應(yīng)商等進(jìn)行行政事務(wù)相關(guān)的溝通與談判，簽署行政合同與協(xié)議。 五、工作關(guān)系 內(nèi)部關(guān)系：與公司各部門保持密切溝通與協(xié)作，包括但不限于業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、人力資源部門等，協(xié)調(diào)行政資源與服務(wù)支持。 外部關(guān)系：與政府行政機(jī)關(guān)（如工商、應(yīng)急、消防等部門）、行業(yè)協(xié)會(huì)、供應(yīng)商（辦公用品、設(shè)備、服務(wù)等供應(yīng)商）、合作伙伴（如合作單位的行政對(duì)接部門）等建立良好的合作關(guān)系。 硬性要求：年齡35歲以下，統(tǒng)招本科以上學(xué)歷，機(jī)械類企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)