資質管理專員(雙休)
為什么應聘我們?
●公司實力:全國十大蓄電池制造商之一;自動化程度國內領先;行業OEM/ODM 領先者;
●培訓體系:入職安排完善培訓;
●員工福利:繳納保險(五險)、節日福利;
●上班時間:周末雙休,朝9晚6,中午休息2小時;
●辦公環境:良好的辦公環境。
崗位職責:
1、資質文件管理
- 負責公司各類資質、檢測報告的申辦、年審、續期及日常維護;
- 整理歸檔資質文件,定期更新資質匯編,建立管理體系。
2、品牌項目管理
- 審核品牌項目報備,建立報備臺賬;
- 協助銷售部門開具授權函、質保函等證明文件,確保合規。
3、銷售支持與檔案管理
- 監督品牌出貨情況,匯總登記銷售數據;
- 收集整理銷售合同及品牌相關檔案。
4、規則宣導與培訓
- 擬定品牌管理規則,并組織內部宣導;
- 為銷售部門解讀品牌規則,確保各部門合規執行。
5、文件系統維護
- 管理釘釘云盤文件,確保分類清晰、及時更新;
- 協助銷售、商務部門查找、蓋章及郵寄資質文件。
6、日常業務支持
- 解答員工及客戶關于資質的咨詢,提供專業建議;
- 協同銷售、服務團隊,保障業務順利推進。
任職要求:
1、學歷要求:大專及以上學歷,行政管理、工商管理、文秘、法律或相關專業優先;
2、工作經驗:2年以上資質管理、檔案管理或相關崗位工作經驗,熟悉資質申報、年審及維護流程;
3、專業知識:了解資質管理規范,具備文件整理、歸檔及臺賬管理能力;
4、技能要求:
- 熟練使用Office辦公軟件(Word/Excel/PPT),具備基礎數據處理能力;
- 熟悉釘釘云盤或其他文件管理系統,能規范整理電子檔案;
5、能力素質:
- 細致認真,責任心強,能高效完成資質文件的審核與更新;
- 具備良好的溝通協調能力,能跨部門協作并解答資質相關問題;
- 具備一定的合規意識,確保資質文件及報備信息準確無誤;
6、優先條件:(注:條件優秀者可適當放寬其他要求)
- 有品牌管理、銷售支持或合同歸檔相關經驗者優先;
- 熟悉行業資質政策或檢測報告流程者優先。