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一、核心職責 1. **文件管理** - 負責公司各類文檔（如技術(shù)圖紙、合同、制度、報告等）的接收、登記、分類和存檔。 - 維護電子和紙質(zhì)文檔的系統(tǒng)（如ERP、PDM、OA系統(tǒng)），確保版本統(tǒng)一、可追溯。 - 定期清理過期文件，做好備份與銷毀記錄。 2. **流程控制** - 監(jiān)督文件審批流程，跟蹤各部門簽署進度，確保合規(guī)性。 - 分發(fā)文件至相關(guān)部門，并回收舊版本文件，避免誤用。 - 協(xié)助制定文檔管理規(guī)范，優(yōu)化流程效率。 3. **標準化與合規(guī)** - 確保文件符合公司標準及行業(yè)法規(guī)（如ISO體系、GMP等）。 - 配合內(nèi)外部審核，快速調(diào)取所需文檔。 4. **跨部門協(xié)作** - 對接技術(shù)、質(zhì)量、生產(chǎn)等部門，支持項目文檔需求。 - 培訓員工文檔管理系統(tǒng)操作，解答使用問題。 ### **二、技能要求** - **基礎能力**：熟練使用Office、PDF軟件及文檔管理系統(tǒng)，熟悉ISO等管理體系。 - **細節(jié)管理**：嚴謹細致，避免文檔錯漏，具備保密意識。 - **溝通能力**：跨部門協(xié)調(diào)，高效解決問題。 - **行業(yè)知識**：制造業(yè)、建筑業(yè)、醫(yī)藥等行業(yè)需了解專業(yè)術(shù)語及流程。 --- ### **三、常見行業(yè)** - **制造業(yè)**：管理技術(shù)圖紙、工藝文件、質(zhì)檢報告。 - **建筑業(yè)**：控制工程合同、圖紙、變更單。 - **醫(yī)藥/食品**：維護GMP、HACCP體系文件。 - **科技企業(yè)**：管理研發(fā)文檔、知識產(chǎn)權(quán)資料。