一、崗位職責
1、負責公司會務與商務接待的管理,統籌安排重要客戶、政府機構、合作伙伴及其他外部相關單位的高規格接待工作,包括住宿安排、餐飲會務,并參與參觀接待講解等;
2、公司重大活動的組織與執行,含活動的策劃、籌備、組織協調與高效執行及后期總結評估的全過程;
3、公文管理,建立科學合理的文件管理體系,包括文件的起草、編輯,流轉,使用,如:報告、講話稿、函件、匯報材料、新聞稿等;
4、負責公司會議管理與高效執行,包括但不限于管理層會議、部門會議、項目會議、外部合作會議的全過程管理;
5、負責企業的宣傳,包括公司相關內外部活動的策劃、采訪、撰寫,公眾號的推廣,官網的維護等渠道輸出;
6、落實企業文化建設,通過各種形式的培訓、團隊建設、文化活動等方式,將理念深入人心成為全體員工共同遵循的行為準則和工作態度;
7、負責制定、修訂與所管轄職責范圍,包括商務接待、行政后勤的相關管理制度、工作流程及操作規范,并推動落地執行;
8、負責統籌管理公司行政、后勤服務的相關工作,包括綜合協調與內外聯絡:如廠區后勤的安全、環保、消防、環境衛生等工作。
二、 任職要求:
1、工作經驗要求:至少具備5年以上行政管理相關領域的工作經驗,職業形象良好;
2、具備政府、團委、文聯、協會等機構的工作經驗者優先;
3、具備較強的公關能力、組織協調能力和較強的語言文字表達、溝通能力,思維敏捷,有較強的應變能力和解決問題的能力;
4、具備良好的自驅力和執行力,高度人際關系敏感度,擅長跨部門協同完成工作交付;
三、薪酬福利待遇:
1、綜合薪酬8000-15000元、通訊補貼、專項激勵、評先評優獎金、年終獎金13-15薪、雙休、帶薪年假、五險一金、意外險
2、員工食堂、免費工作餐(一日三餐)、定制工裝、免費體檢
3、節日福利、團建、文體娛樂活動、婚假、產假、婚喪嫁娶禮金