一、崗位職責
文件處理:負責單位文件、資料等的打印、復印、掃描及傳真工作,確保文件處理的準確性與高效性,嚴格按照要求完成文件的裝訂、裁切、封裝等后期整理工作,保證文件成品的質量與美觀。
設備管理:熟練操作和日常維護各類文印設備,如打印機、復印機、掃描儀、傳真機等,定期進行設備清潔、檢查與保養,及時發現并解決設備故障,確保設備的正常穩定運行。能獨立完成設備耗材(如墨盒、硒鼓、紙張等)的更換與管理,做好耗材使用記錄,合理控制耗材成本。
文件管理與保密:對打印、復印的文件進行分類整理和妥善保管,及時歸檔,便于文件的查詢與追溯。嚴格遵守保密制度,簽訂保密協議,能夠按時考取保密資質,確保信息安全,防止文件內容泄露。
會議籌備和大型活動服務保障:協助做好會議、接待、調研和大型對外活動的后勤保障工作,具備獨立籌備指導會議等活動能力。
業務溝通與協作:具備與內部各部門良好溝通能力,及時了解各部門的文印需求,提供優質、及時的服務。協助完成其他相關工作任務,如辦公用品采購、辦公區域整理等,積極配合完成各項臨時性任務。
其他要求:具備一定公文寫作經驗或有意愿提高個人寫作能力。形象好,氣質佳,男女不限,可以短期外地出差。
二、任職要求
學歷與經驗:大學本科學歷,有相關文秘工作經驗者優先考慮。應屆畢業生如有扎實的文印技能和學習能力也可報名。中共黨員優先。
技能要求:熟練掌握常用辦公軟件(如 Word、Excel、PowerPoint 等)的操作,具備基本的文字排版和文檔處理能力。熟悉各類文印設備的操作與維護,能夠獨立解決常見設備故障,如卡紙、缺墨等問題。有一定的圖文設計基礎者(如能進行簡單的圖片處理、海報制作等)將更具優勢。
個人素質:工作認真細致、責任心強,具備良好的服務意識和團隊協作精神,能夠嚴格遵守機關規章制度和保密要求。具備較強的學習能力和應變能力,能夠快速適應新的工作環境和任務要求,具備良好的溝通能力。
崗前培訓:進行崗前培訓,達到符合上崗要求。
三、工作待遇
薪資福利:3000元包含五險。
四、用工方式
勞務派遣(吉林省外國企業服務有限公司)
五、工作地點
雕塑公園附近