一、崗位職責(zé)
文件處理:負(fù)責(zé)單位文件、資料等的打印、復(fù)印、掃描及傳真工作,確保文件處理的準(zhǔn)確性與高效性,嚴(yán)格按照要求完成文件的裝訂、裁切、封裝等后期整理工作,保證文件成品的質(zhì)量與美觀。
設(shè)備管理:熟練操作和日常維護(hù)各類文印設(shè)備,如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)等,定期進(jìn)行設(shè)備清潔、檢查與保養(yǎng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決設(shè)備故障,確保設(shè)備的正常穩(wěn)定運(yùn)行。能獨(dú)立完成設(shè)備耗材(如墨盒、硒鼓、紙張等)的更換與管理,做好耗材使用記錄,合理控制耗材成本。
文件管理與保密:對(duì)打印、復(fù)印的文件進(jìn)行分類整理和妥善保管,及時(shí)歸檔,便于文件的查詢與追溯。嚴(yán)格遵守保密制度,簽訂保密協(xié)議,能夠按時(shí)考取保密資質(zhì),確保信息安全,防止文件內(nèi)容泄露。
會(huì)議籌備和大型活動(dòng)服務(wù)保障:協(xié)助做好會(huì)議、接待、調(diào)研和大型對(duì)外活動(dòng)的后勤保障工作,具備獨(dú)立籌備指導(dǎo)會(huì)議等活動(dòng)能力。
業(yè)務(wù)溝通與協(xié)作:具備與內(nèi)部各部門良好溝通能力,及時(shí)了解各部門的文印需求,提供優(yōu)質(zhì)、及時(shí)的服務(wù)。協(xié)助完成其他相關(guān)工作任務(wù),如辦公用品采購、辦公區(qū)域整理等,積極配合完成各項(xiàng)臨時(shí)性任務(wù)。
其他要求:具備一定公文寫作經(jīng)驗(yàn)或有意愿提高個(gè)人寫作能力。形象好,氣質(zhì)佳,男女不限,可以短期外地出差。
二、任職要求
學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn):大學(xué)本科學(xué)歷,有相關(guān)文秘工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。應(yīng)屆畢業(yè)生如有扎實(shí)的文印技能和學(xué)習(xí)能力也可報(bào)名。中共黨員優(yōu)先。
技能要求:熟練掌握常用辦公軟件(如 Word、Excel、PowerPoint 等)的操作,具備基本的文字排版和文檔處理能力。熟悉各類文印設(shè)備的操作與維護(hù),能夠獨(dú)立解決常見設(shè)備故障,如卡紙、缺墨等問題。有一定的圖文設(shè)計(jì)基礎(chǔ)者(如能進(jìn)行簡單的圖片處理、海報(bào)制作等)將更具優(yōu)勢(shì)。
個(gè)人素質(zhì):工作認(rèn)真細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng),具備良好的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,能夠嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)規(guī)章制度和保密要求。具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和應(yīng)變能力,能夠快速適應(yīng)新的工作環(huán)境和任務(wù)要求,具備良好的溝通能力。
崗前培訓(xùn):進(jìn)行崗前培訓(xùn),達(dá)到符合上崗要求。
三、工作待遇
薪資福利:3000元包含五險(xiǎn)。
四、用工方式
勞務(wù)派遣(吉林省外國企業(yè)服務(wù)有限公司)
五、工作地點(diǎn)
雕塑公園附近