綜合文員(廣州分公司)
崗位職責:
1、臺賬管理
負責分公司各類臺賬的建立、更新與維護,確保數據準確、完整,定期整理歸檔。
2、接待與會所服務
重點負責接待工作:熱情接待來訪客戶及合作伙伴,提供茶水、水果、點心等服務,營造專業舒適的接待環境。
會所客餐管理:協助安排會所餐飲服務,包括餐前準備、餐中服務及餐后整理,確保接待流程順暢、周到。
3、辦公室與會所管理
維護辦公及會所環境整潔,定期檢查設備運行情況,及時補充辦公用品、接待物資等。
協助組織分公司內部活動、會議及會務支持,包括場地布置、材料準備等。
4、行政事務支持
負責文件打印、復印、歸檔等基礎行政工作,協助部門處理日常事務。
完成上級交辦的其他臨時性任務,保障分公司行政工作高效運轉。
任職要求:
1、學歷與經驗:1年以上文員或行政相關工作經驗,大專及以上學歷,文秘、行政管理或相關專業優先;
2、技能要求:熟練使用Office辦公軟件(Excel、Word、PPT),擅長數據整理與報表制作;具備良好的文字表達能力和基礎公文寫作能力。
3、個人素質:形象氣質佳,待人接物大方得體;工作細致認真,責任心強,執行力高;
具備良好的溝通協調能力及團隊合作意識。
工作時間:8:30-18:00 周末雙休