一、人力資源及行政部
1、協助人事資料的整理和歸檔;員工基礎數據的整理和統計、包括每月的考勤數據、日常行政統計等;
2、協助招聘網站維護、數據下載和刷新以及面試邀約等;
3、協助制作項目或活動宣傳推廣物料(包括制作圖文、視頻等)和日常宣傳工作,如:活動方案制定、文檔處理、公眾號排版和校對、節日海報設計、資料收集和整理等;
4、參與部門活動籌備和執行工作,如:參與研究院活動的籌備和組織、現場工作執行和活動攝影等;
5、完成上級交代的其他日常事務性工作。
二、財務部
1、協助部門完成基礎財務工作;
2、幫助部門完成憑證管理,財務文件歸檔等工作;
3、完成上級交代的其他日常事務性工作。
三、科研管理部
1、負責查閱各級政府科技項目申報網站,了解獲悉新項目申報指南,把握項目申報注意事項;
2、協助完成項目申報、管理工作,包括查詢項目申報信息,填報申報材料,整理、裝訂及遞交項目材料等;
3、協助完成項目材料檔案整理工作;
4、協助完成期刊雜志類封面設計;
5、完成上級交代的其他日常事務性工作。
四、項目發展部
1、協助組織開展研究院相關產業對接、產學研項目交流會活動,互訪活動;
2、協助組織創新創業活動/主題沙龍等;
3、協助入駐企業及科研團隊的對外宣傳工作,如協助組織參加高交會,雙創周活動;
4、協助宣傳眾創中心,如整理活動新聞發布,整理每周咨詢,協調媒體對接;
5、完成上級交代的其他日常事務性工作。
五、粵港澳大灣區發展辦公室
1、協助制作項目宣傳推廣物料(包括制作圖文、視頻等),并宣傳推廣項目;
2、協助整理項目報名資料及存檔相關資料;
3、協助跟進項目行政類基礎工作(包括課前報到、課中助教、課后反饋等);
4、協助跟進培訓學員參訪交流的相關工作;
5、協助完成部門的其他日常基礎工作。
入職要求:
1、學歷:在讀本科或在讀研究生;
2、素質和技能:
a.認真細心、積極性較強,主動配合完成部門工作;
b.具有良好的理解能力和學習能力,能夠快速、準確掌握部門安排的工作及要求;
c.具有良好的文字撰寫和邏輯思維能力,思路清晰,獨立完成文案撰寫;
d.具有良好的溝通表達能力,能清晰表達及與人溝通;
e.具備基礎的圖文編輯能力,掌握1-2種基礎設計軟件優先,如在活動策劃方面有經驗更佳。
備注:每月實習天數一般為20天,每周實習3天及以上。實習期至少保證三個月,如能實習六個月或以上優先考慮。
工作地點:深圳市南山區粵海街道粵興二道10號香港中文大學深圳研究院(深大粵海校區附近)
地鐵:九號線“粵海門”站A出口 ;公交車:乘坐公交巴士M528、M209至 “陽光粵海大廈”公交站臺
職位福利:周末雙休
職位亮點:團隊氛圍融洽,學習平臺,可與高校人才溝通