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更新于 7月16日

行政專員

5000-6000元
  • 大連中山區(qū)
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

固定資產(chǎn)管理資質(zhì)
崗位職責(zé):
1、文檔管理:負(fù)責(zé)公司文檔的收集、整理、存檔和歸檔工作,保密文檔的保管和管理;
2、客戶服務(wù):協(xié)助處理來(lái)自員工、客戶以及外部合作伙伴的日常咨詢、建議和投訴,確保及時(shí)有效地解決問(wèn)題;
3、會(huì)議管理:組織和安排公司內(nèi)外部會(huì)議,包括預(yù)訂會(huì)議室、準(zhǔn)備會(huì)議資料、協(xié)調(diào)參會(huì)人員的日程安排等;
4、行政支持:提供對(duì)員工的行政支持,包括辦公設(shè)備、出差安排、費(fèi)用審核、考勤管理等;
5、辦公用品采購(gòu):負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)及庫(kù)存管理,確保供應(yīng)充足并按需配送;
6、信息管理:負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的維護(hù)、更新和相關(guān)社交媒體平臺(tái)的管理,保持公司信息的正確性和完整性。
7、合同管理:協(xié)助起草、審查、簽暑和歸檔各類合同,保證合同的合規(guī)性和有效性;
8、負(fù)責(zé)公司各證照的登記、年檢、變更和保管(主要工作)
任職要求:
1、 專科及以上學(xué)歷,同崗位工作經(jīng)驗(yàn)3年以上;
2、 熟練掌握應(yīng)用word、excel、ps等辦公軟件;
3、 具有良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力;
4、 保密意識(shí)強(qiáng),認(rèn)真負(fù)責(zé),恪守職業(yè)道德;
5、 工作細(xì)致、耐心,條理性強(qiáng),學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力強(qiáng),具有良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。
6、具備有資質(zhì)申請(qǐng)、員工證書復(fù)審提報(bào)等經(jīng)驗(yàn);

工作地點(diǎn)

大連中山區(qū)天安國(guó)際大廈

職位發(fā)布者

張女士/人事

昨日活躍
立即溝通
公司Logo大連天億技術(shù)服務(wù)有限公司
大連天億技術(shù)服務(wù)有限公司2004年5月成立,注冊(cè)資金1000萬(wàn)。專為我國(guó)中石油、中石化、等大型企業(yè)提供國(guó)際一流的先進(jìn)、設(shè)備及安防用品和系統(tǒng)集成。大連天億技術(shù)服務(wù)有限公司通過(guò)多年的努力,已擁有了強(qiáng)大的工程實(shí)力,成為中石化、中石油等著名企業(yè)的入網(wǎng)供應(yīng)商和合作伙伴,是中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司二級(jí)供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)成員單位,國(guó)內(nèi)石油化工煉化儀器儀表的主要供應(yīng)商及服務(wù)商,被中國(guó)石油化工集團(tuán)公司工程建設(shè)管理部確定為儀器儀表推薦產(chǎn)品。并為海關(guān)與各大檢驗(yàn)檢疫局進(jìn)行儀器維修服務(wù)專為我國(guó)中石油、中石化、等大型企業(yè)提供國(guó)際一流的先進(jìn)、設(shè)備及安防用品和系統(tǒng)集成。公司已經(jīng)建立了涵蓋石化有關(guān)工業(yè)領(lǐng)域的廣泛貿(mào)易關(guān)系和銷售、技術(shù)、服務(wù)網(wǎng)絡(luò),并被國(guó)外多家著名公司指定為中國(guó)總代理、代理和經(jīng)銷商。
公司主頁(yè)
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