崗位職責:
1、在行政副總的領導下,貫徹執行公司規定的各項管理制度,保證公司各項行政事務工作的正常開展;
2、負責組織公司各類團建、文化娛樂、年會等工作,深化員工團隊協作思想;
3、負責公司接待工作;
4、收發各類文件、信函;做好報刊雜志的征訂和分發工作,編制收集各部門有關資料、會議記錄等工作;
5、印發公司各類通知、文件和規章制度;傳達召集各類辦公會議,并做好會議記錄;做好上傳下達、下情上報工作;
6、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作;
7、根據領導要求起草公司組織架構和管理體系、各項規范和制度;使內部管理制度化、規范化;
8、負責公司辦公用品的采購、發放與管理工作;
9、負責公司車輛管理及調度工作;
10、完成領導交辦的其他工作。
任職資格:
1、專業知識:掌握行政職能、行政實施、行政組織等行政管理學的基本理論和基本理論和基本知識;
2、業務技能:熟練運用操作各種辦公設備;熟悉辦公室相關流程;掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作;
3、具備較強的寫作能力、文字功底較好、語言表達能力、組織協調能力;
4、本科以上學歷,行政管理、文秘等相關專業。