工作職責 1. 采購流程支持 o 協助采購經理完成采購訂單全流程操作(訂單創建、系統錄入、進度跟蹤、到貨驗收等); o 整理、歸檔采購合同、供應商文件及報價單等資料,確保文檔完整性; 2. 供應商管理輔助 o 協助維護供應商信息庫,更新供應商資質、聯系方式及合作記錄; o 參與供應商日常溝通,處理訂單咨詢、交期確認等基礎事務; o 收集市場信息,協助整理供應商報價對比表。 3. 跨部門協作與溝通 o 對接倉儲、財務部門,跟進物料入庫進度及付款流程; o 協助處理采購異常情況(如缺貨、質量問題),及時反饋并記錄解決方案; o 參與部門會議,負責會議紀要整理及待辦事項跟進。 4. 成本控制與數據分析 o 協助收集采購成本數據,參與簡單成本分析(如價格波動趨勢、歷史采購價對比); o 支持采購經理進行供應商談判準備,整理談判所需資料(如歷史訂單、市場報價等)。 5. 其他行政支持 o 完成上級交辦的其他臨時性任務(如系統測試、培訓支持等)。 任職資格 1. 教育背景 o 大專及以上學歷,供應鏈管理、財會、生物等相關專業優先; o 2026屆畢業生,可保證連續實習12個月及以上者。 2. 技能要求 o 熟練使用Office辦公軟件(Excel、Word、PPT),具備基礎數據分析能力; 3. 能力素質 o 邏輯清晰,對數據敏感,具備基礎的問題分析與解決能力; o 責任心強,工作細致嚴謹,能適應重復性高、時效性強的任務; o 良好的溝通協調能力和團隊協作意識,能快速融入跨部門工作場景。 4. 其他要求 o 每周可到崗5天,能接受加班; o 對采購/供應鏈領域有濃厚興趣,有相關實習經歷或校園項目經驗者優先。