崗位職責:
1、負責投標文件的全流程制作,包括信息收集、內容撰寫、編輯排版、整合校對、打印裝訂與密封遞交。
2、精準解讀招標文件要求,制定標書制作計劃,嚴格把控各環節時間節點,確保按時完成。
3、建立、維護和更新公司投標標準化素材庫及模板,提高工作效率。
4、與銷售、財務等部門高效協作,收集、整理并審核所需投標資料。
5、負責投標文件的多輪審核與校對,杜絕廢標風險。
6、歸檔管理歷史投標文件,總結經驗,持續優化標書質量。
7、完成上級交辦的其他相關工作
任職要求:
1、大專以上學歷,有醫療器械行業工作經驗優先;
2、熟練掌握辦公軟件,尤其是 Word、Excel、PowerPoint 、Adobe Acrobat Pro的高級應用,能高效運用排版技巧制作精美文檔、制作數據圖表及演示文稿,可進行文檔轉換、內容編輯、格式優化等操作,確保標書格式規范、美觀;
3、有良好的團隊協作能力,能與銷售、技術、法務等多部門有效溝通,整合資源完成標書;
4、嚴格遵守公司保密制度,對標書涉及的商業機密、技術資料等信息保密,不得泄露給無關人員;
5、具備較強的責任心和敬業精神,有較強的抗壓能力,能夠在緊張的投標截止日期前高效完成工作。