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更新于 今天

行政主管

9000-12000元·13薪
  • 深圳南山區
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

公文寫作報告撰寫制度建設
一、崗位職責 1.負責公司制度建設、體系建設以及OA審批流程的搭建,包括負責完善公司規章制度體系建設的清理、匯編和發布現行有效規章制度,組織宣貫制度培訓工作,協助制修訂部門規章制度,提出優化意見建議。 2.負責公司官網、公司微信公眾號的運營管理。包括但不限于新聞稿的排版布局、新聞稿撰寫、轉載、圖片視頻剪輯,負責公眾號企業年審等工作。 3.負責月度例會辦決議事項,以及公司領導交辦的其他專項事項的督查督辦。建立督辦臺賬,督促、跟蹤各相關承辦部門及時匯報辦理落實情況,并將辦理結果形成書面報告。 4.負責內外部各類文件的草擬行政綜合性文稿,各類工作報告、匯報材料的撰寫與報送,包括但不限于總結、請示、報告、計劃、方案以及通知類等。 5.負責公文的制發和公文流轉工作,包括公司行政公文的制發、歸檔。及時跟進及反饋公文交辦事項的落實辦理情況。 5.負責組織召開公司級專題會議,做好會議的通知、會議材料的收集,以及會議紀要的簽發等相關工作。 6.負責公司證照的辦理、工商變更、更新、年審、年檢及公司公章、合同章、法人章、電子營業執照等證照的管理。 7.負責公司檔案室的管理。收集、整理、組卷公司檔案資料入庫上架公司檔案室保管,負責檔案調閱、登記等工作。 8.負責上級領導來深公務出差的食宿安排,協助部門領導編制接待方案,以及負責做好公司領導的日常商務接待安排等相關工作。 9.完成領導交辦的其他工作。 二、任職要求 1.綜合協調能力。熟悉企事業單位“三辦”相關工作流程精通公文寫作,熟悉國企公文規范,能獨立完成報告、總結、會議紀要等重要文件撰寫;擅長制作PPT。 擅長跨部門溝通與資源整合,具備處理突發事件的應變能力及高效執行力。 熟悉國企會議管理、接待流程及外聯事務,能協助統籌安排公司級公務活動。 2.形象氣質佳,能夠以良好的形象和專業態度代表公司對外交往。性格外向,善于表達,具備良好的溝通能力和協調能力。工作細心、有責任心,能夠明確辦公室和崗位的定位,確保工作的高效開展。普通話口語標準,能夠清晰、流暢地進行溝通交流。 3.制度建設與執行能力。熟悉國企行政管理體系,能優化現有制度流程。 4.中共黨員優先,具備良好的政治素養和職業操守,嚴守國企保密制度和工作紀律。 5.具有3年以上行政管理工作經驗,有國企或大型企事業單位行政崗位經驗者優先。

工作地點

廣東省深圳市南山區賽西科技大廈10層

職位發布者

黃女士/招聘主管

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中國電子技術標準化研究院華南分院、深圳賽西信息技術有限公司(以下簡稱“深圳賽西(華南分院)”),是中國電子技術標準化研究院為更好地服務華南地區各級政府和企事業單位而設立的分支機構。深圳賽西(華南分院)于2009年2月經國家發展和改革委員會批準承建電子信息產品標準化國家工程實驗室,是深圳市首批國家工程實驗室之一。2021年12月通過國家發改委的考核評價,納入新的國家工程研究中心管理序列,正式更名為“電子信息產品標準化國家工程研究中心”,是工信部唯二的國家工程研究中心。深圳賽西(華南分院)緊緊圍繞制造強國和網絡強國建設中心任務,以標準科研為核心,依托賽西實驗室、賽西認證、賽西培訓、賽西信息服務等平臺,在電子信息、新能源、先進制造等工業和信息化重點領域,面向政府提供標準研究、政策研究、行業管理和戰略決策的專業支撐,面向產業和企業提供專業的標準制定、試驗檢測、計量校準、認證評估、培訓咨詢等標準化全價值鏈服務。
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