崗位職責:
熟悉并了解攜程客戶接待與內部重要會議的全部流程與標準,并在流程與標準發生變更時,根據甲方或上級的培訓,及時完成學習
主要負責展廳會議室內全程服務(布置、物料擺放、續茶等);
提前根據接待需求,制定接待計劃和完成接待前的準備;
負責接待來訪人員,包括客戶、合作伙伴、領導等,為他們提供周到、熱情、高效的服務;
在接待的過程中,需要提供相關信息,解答來訪人員的問題,并協助解決問題;
接待工作還涉及會議室的預訂與布置,為會議提供所需的設備和材料,并負責會議期間的接待工作;
檢查和驗收大堂保潔人員工作情況;
根據現場需求,就大物業的設備和區域問題及時做溝通;
協調與其他部門的配合,確保來訪人員的需求得到及時滿足;
無接待任務時輔助配合完成內部會務的工作:
巡檢:外部會議室交替巡檢
外部接待:工單會議
管理層會議:每周一+按需
管理層內部用餐:每周一二午餐
管理層宴請:按需
送餐服務:按需
任職要求:
學歷 大專(包含)以上
有主動服務意識;
有星級酒店餐飲服務經驗,或機關企事業單位會議服務接待經驗優先;
具備基礎的英語溝通能力,曾服務星級酒店行政酒廊者更佳。可接受偶爾加班、穩定性強 ;會務服務人員涉及餐飲,需具有食品安全健康證。