崗位職責
1、日程與會議管理:規劃總裁日程,合理安排會議、商務談判、差旅等活動;準備會議資料,詳實記錄會議內容,會后及時整理、分發會議紀要。
2、負責傳達領導指示,收集并反饋各方意見;維護與重要客戶、合作伙伴的良好關系,安排商務活動;協調公司內部部門間矛盾,推動問題解決。
3、信息處理:持續收集行業政策、市場動態、以及公司內部業務信息,進行整理分析,為領導決策提供有力的數據支持與深度洞察。
4、決策輔助:協助撰寫方案報告,依據掌握的信息為領導決策提供支持。
5、事務支持:必要時陪同領導出差,承擔機票預訂、酒店安排等事務;高效完成交辦的各類緊急、臨時任務 。
崗位要求:
年齡:30歲左右
1、學歷專業:本一及以上學歷,行政管理、工商管理、秘書學、法律等相關專業優先。
2、工作經驗:2年以上高級秘書、行政助理或相關工作經歷,熟悉企業管理運營流程。
3、專業技能:精通Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件;具備優秀寫作能力,能撰寫各類公文、報告;掌握速記技巧,準確記錄會議內容與領導指示,具備一定的法律專業知識。
4、能力素質:出色的溝通協調能力,有效對接內外部人員;較強組織策劃能力,獨立組織會議活動;敏銳洞察力與分析判斷力,理解領導意圖;出色應變能力,高度責任心與保密意識。
5、個人特質:工作細致耐心,具備團隊合作精神;形象氣質佳,職業素養與禮儀規范良好。
6、語言能力:普通話標準流利,具備良好的英文等外語能力者優先。