行政專員
主要負責行政管理、后勤保障、安全保衛、對外聯系與接待等工作,包括制度執行、資產管理、會議安排、車輛調度及協助人事管理等,為公司日常運營提供支持。
行政管理
● 協助制定和完善行政管理規章制度,并監督執行,確保公司各項工作的規范化。
● 負責公司資產管理,包括辦公用品、勞保用品和固定資產的采購、登記和管理,避免資產流失。
● 管理公司的文件、檔案和公章,確保文件的安全和有效流轉。
后勤保障
● 管理員工的衣食住行、宿舍、環境衛生和綠化,提供良好的工作生活環境。
● 負責公司車輛的調度和維護,保障出行需求。
● 安排會議和活動,包括會議室預定、資料準備和現場組織。
安全保衛
● 負責公司的安全保衛和消防管理,制定應急預案并組織演練。
● 監控公司治安狀況,確保人員和財產安全。
對外聯系與接待
● 與政府部門、合作伙伴和客戶保持聯系,協調相關事務。
● 接待來訪客人,展現公司良好形象。
對接集團人員考勤工作呈報,集團政策貫徹并定期匯報。
其他職責
● 協助人事管理,包括招聘、考勤和檔案管理。
● 處理突發事件和完成上級交辦的其他工作
崗位要求:
1. 專科及以上學歷,人力資源相關專業優先
2. 熟悉生產型工廠的行政管理
3. 熟悉員工入離職流程 ,及績效數據管理。
4. 良好的溝通協調能力和團隊合作精神
5. 具備較強的學習能力和抗壓能力
6. 熟練使用excel及ERP等各類辦公軟件,具備一定的數據統計能力