職位描述
接待事務后勤管理
崗位職責:
1、日常行政工作支持
負責公司日常行政事務的處理，包括會議安排、文件管理、辦公環境維護等工作。
協助管理層完成公司行政事務的協調與跟進，確保各項工作順利開展。
負責公司內部通知、公告的起草與發布，確保信息傳達及時準確。
2、文檔與檔案管理
負責公司各類文件、合同、證照的歸檔、整理和更新，確保資料完整性和安全性。
協助處理公司知識產權相關事務，如專利申請、商標維護等。
管理公司資質文件，確保各類許可證、認證在有效期內，并及時辦理續期或變更手續。
3、辦公環境與設施管理
負責公司辦公設備、設施的日常維護與管理，確保設備正常運行。
協調辦公環境的優化，包括辦公區域的規劃、清潔、安全等工作。
管理公司固定資產，定期盤點并更新臺賬。
4、后勤與采購支持
負責公司日常物資的采購、驗收和發放，確保物資供應及時且符合預算要求。
協助處理員工差旅、住宿、餐飲等后勤安排，確保員工工作需求得到滿足。
管理公司車輛調度、維修和保養工作，確保車輛使用安全高效。
任職要求:
1、教育背景
大專及以上學歷，行政管理、工商管理、藥學、化學等相關專業優先。
2、工作經驗
1年以上行政相關工作經驗，有制藥、醫療器械等行業經驗者優先。
3、專業技能
熟悉辦公軟件（如Word、Excel、PPT）的操作，具備一定的文字處理能力。
熟悉合同管理、檔案管理等相關流程，具備一定的法律意識。
熟悉藥品、醫療器械行業的相關政策法規者優先。
4、綜合素質
具備良好的溝通能力和協調能力，能夠獨立處理各類行政事務。
工作細致認真，責任心強，具備較強的執行力和抗壓能力。
具備團隊合作精神，能夠與各部門高效協作。
有較強的服務意識，能夠為公司和員工提供優質的行政支持。
5、其他要求
有駕照者優先，能夠熟練駕駛者優先考慮。
英語能力優秀者優先，能夠處理英文文件或與國際機構溝通者加分。
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工作地點
岳陽縣岳陽高新技術產業園區管理委員會
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職位發布者
陳女士/招聘管理專員
昨日活躍立即溝通
長沙晶易醫藥科技股份有限公司
長沙晶易醫藥科技股份有限公司（晶易醫藥），成立于2010年8月，位于湖南長沙高新區，是一家為制藥企業及科研機構提供復雜制劑全鏈條解決方案的CRO企業，公司以提供系統解決方案，賦能中國醫藥創新為使命，致力于做中國最好的新藥研發技術服務人。公司現有以科學家領銜，博士、高級工程師為核心的多學科專業技術人員1800余人，現代化研發實驗室面積超35000平方米。旗下擁有8家全資/控股子公司：晶易醫藥科技(成都)有限公司、晶易醫藥科技(上海)有限公司、長沙科樂維醫藥科技有限公司、長沙科瑞醫藥科技有限公司、湖南科銳斯醫藥科技有限公司、湖南派格蘭藥業有限公司、湖南依賽特制藥有限公司、深圳琺瑪易藥品科技有限公司；3家業務關聯的參股公司：湖南安生美藥物研究院有限公司、河南助研醫學技術有限公司、浙江尚領藥業有限公司。公司業務范圍涵蓋藥物研發的全流程，包括藥物發現與成藥性評價、藥學研究、非臨床研究、分析測試（生物/化學）、臨床研究、CMO（原料/制劑）、申報注冊（國內/國際），創新制劑和臨床研究是公司的核心競爭優勢。在外用制劑領域，公司擁有國內最大規模的外用制劑研究團隊和外用全劑型CMO生產線。【福利待遇】工作時間：五天雙休制，每天7.5小時;基本福利：五險一金、法定節假日、年假、婚假、喪假、產假、病假等;獎金與提成：年終獎金、項目獎金與提成、超產獎;人文福利：節日福利、結婚禮金，生育禮金、女工福利、生日禮金、不定期組織員工生日會等;培訓福利：公司提供崗前培訓、技能培訓、外出培訓深造的機會;晉升福利：橫向雙晉升、縱向雙晉升通道;人才福利：本科、碩士學歷落戶長沙可領12000、20000的人才補助金;其他福利：每年四次晉升調薪機會、出差補助、年度體檢、部門活動經費等。【聯系我們】公司總部：湖南省長沙市高新區麓天路28號麓谷科技產業園A3棟8樓成都：四川省成都市雙流區天府國際生物城H棟5-7樓上海：上海閔行區臨港浦江國際城綠洲環路396弄10號岳陽：湖南省岳陽市高新技術產業園區郵箱：hr-sz@king-eagle.cn聯系方式：0731-84826696
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