一、核心工作:
負責公司整體行政管理工作,確保公司日常運營的高效與順暢。通過制定和實施行政政策、優化資源配置,提升公司內部管理效率,提升后勤服務質量,增強員工歸屬感和滿意度,支持公司戰略目標的實現。
二、崗位職責:
1、按照集團中長期發展戰略規劃,修正和完善行政管理體系,監督各項行政制度的執行,并確保其符合公司發展戰略。
2、負責公司日常行政事務的管理,包括辦公環境、后勤設備維護、車輛調度、環境安全、重大會議、員工生日會、年終會議等文化活動的組織、項目申報、對外接待等。
3、負責公司后勤保障工作,包括食堂、宿舍、安保、清潔、綠化等,確保后勤服務的高效與安全,提升員工滿意度。
4、制定行政部門的年度預算,控制行政費用支出,并通過優化資源配置,降低運營成本。
5、負責行政團隊的組建、培訓與考核,提升團隊的專業能力,指導下屬工作,確保部門目標的達成。
6、協調公司與外部機構的關系,如政府部門、消防、環保、治安等,提升項目申報達成,增加公司榮譽。
7、完善內部應急預案,組織實戰演練,高效應對突發事件的處理,確保公司利益不受損害。
三、任職要求:
1. 10年以上行政管理經驗,5年以上同崗位工作經驗,有中型以上規模企業全面行政管理經驗優先;
2. 5年以上大型制造業團隊管理經驗,領導激勵團隊,提升成員能力與業績;
3. 熟悉行政管理流程,具備較強的組織協調能力、溝通能力和團隊管理能力;
4. 責任心強,具備較強的抗壓能力,有魄力,能擔當。