崗位概述?
行政主管在行政經理的直接領導下,協助經理開展行政的各項工作,負責落實行政制度執行、日常行政事務處理及后勤服務保障等具體工作。協助經理對部門內部人員進行日常管理與考核,配合做好公司食堂、宿舍、車隊、接待、固定資產、用章、辦公用品禮品、檔案室、辦公生活區域保潔、室外綠化及設備設施維護維修、保安等行政后勤相關的具體執行與監督工作,確保各項行政工作有序推進。?
崗位職責?
1、協助行政經理進行行政制度的優化、宣貫與實施工作,負責行政內勤具體事務的管理,確保內勤工作規范、有序開展;?
2、協助行政經理做好行政預算的編制與執行工作,提供相關數據支持,確保預算使用合理、準確;?
3、協助統籌公司食堂食材采購的具體對接與跟進,負責辦公類用品、禮品類的申請受理、入庫登記、發放記錄等具體工作,嚴格按照成本控制要求,規范日常管理流程;?
4、協助開展行政接待類相關的具體準備與執行工作,包括接待物資準備、流程對接等,助力提升行政接待服務水平;?
5、協助做好行政后勤管理及服務工作的具體執行與監督,對員工宿舍、食堂、車隊、行政區域保潔、室外綠化等工作進行日常檢查與跟進,保障后勤服務安全、規范、有序,提升后勤服務質量;?
6、負責部門職責所包含的固定資產及公共設備設施的日常巡檢、臺賬更新等具體管理工作,協助行政經理確保管理規范有序;?
7、負責檔案室的日常管理與印章的日常使用登記、保管等具體工作,確保檔案室及印章管理安全、規范、有序;?
8、配合公司體系認證、審核相關的具體資料準備、流程對接等工作;?
9、做好公司重大活動的具體支持工作,負責活動籌備與執行中的各項具體事務;?
10、及時向行政經理匯報行政工作中出現的問題,并協助制定解決方案,確保問題得到妥善處理;?
11、完成領導交辦的其他與行政相關的工作任務。