崗位概述?
行政主管在行政經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,協(xié)助經(jīng)理開展行政的各項工作,負責落實行政制度執(zhí)行、日常行政事務(wù)處理及后勤服務(wù)保障等具體工作。協(xié)助經(jīng)理對部門內(nèi)部人員進行日常管理與考核,配合做好公司食堂、宿舍、車隊、接待、固定資產(chǎn)、用章、辦公用品禮品、檔案室、辦公生活區(qū)域保潔、室外綠化及設(shè)備設(shè)施維護維修、保安等行政后勤相關(guān)的具體執(zhí)行與監(jiān)督工作,確保各項行政工作有序推進。?
崗位職責?
1、協(xié)助行政經(jīng)理進行行政制度的優(yōu)化、宣貫與實施工作,負責行政內(nèi)勤具體事務(wù)的管理,確保內(nèi)勤工作規(guī)范、有序開展;?
2、協(xié)助行政經(jīng)理做好行政預(yù)算的編制與執(zhí)行工作,提供相關(guān)數(shù)據(jù)支持,確保預(yù)算使用合理、準確;?
3、協(xié)助統(tǒng)籌公司食堂食材采購的具體對接與跟進,負責辦公類用品、禮品類的申請受理、入庫登記、發(fā)放記錄等具體工作,嚴格按照成本控制要求,規(guī)范日常管理流程;?
4、協(xié)助開展行政接待類相關(guān)的具體準備與執(zhí)行工作,包括接待物資準備、流程對接等,助力提升行政接待服務(wù)水平;?
5、協(xié)助做好行政后勤管理及服務(wù)工作的具體執(zhí)行與監(jiān)督,對員工宿舍、食堂、車隊、行政區(qū)域保潔、室外綠化等工作進行日常檢查與跟進,保障后勤服務(wù)安全、規(guī)范、有序,提升后勤服務(wù)質(zhì)量;?
6、負責部門職責所包含的固定資產(chǎn)及公共設(shè)備設(shè)施的日常巡檢、臺賬更新等具體管理工作,協(xié)助行政經(jīng)理確保管理規(guī)范有序;?
7、負責檔案室的日常管理與印章的日常使用登記、保管等具體工作,確保檔案室及印章管理安全、規(guī)范、有序;?
8、配合公司體系認證、審核相關(guān)的具體資料準備、流程對接等工作;?
9、做好公司重大活動的具體支持工作,負責活動籌備與執(zhí)行中的各項具體事務(wù);?
10、及時向行政經(jīng)理匯報行政工作中出現(xiàn)的問題,并協(xié)助制定解決方案,確保問題得到妥善處理;?
11、完成領(lǐng)導交辦的其他與行政相關(guān)的工作任務(wù)。