崗位職責:
1.文件報告統籌:負責起草、審核及統籌處理總裁辦公室各類文件報告,包括重要講話稿、公司公文、制度文件等,確保內容嚴謹、格式規范。
2.會議組織督辦:負責組織安排總裁辦相關會議,編制會議紀要,并跟蹤督辦會議決議事項的落實。
3.品牌文案與活動:統籌審核公司品牌宣傳物料的文案內容,參與品牌活動策劃,并協助推動活動執行落地。
4.法律合規保障:精通并應用《政府采購法》《招標投標法》等法律法規,確保公司相關業務操作合法合規。
5.招投標文件管理:編制或參與審核公司招投標項目法律文件,識別潛在法律風險,并提出有效規避方案。
6.流程監控與爭議處理:監控招投標全流程合規性,負責處理招投標過程中的質疑、投訴等爭議解決事宜。
任職要求:
1.學歷專業:統招本科及以上學歷,法學、中文、新聞傳播等相關專業背景優先。
2.工作經驗:5年以上工作經驗,其中3年以上需同時具備以下復合經驗:高級文秘/行政支持工作經驗;品牌管理/市場傳播相關工作經驗;處理政府采購/招投標項目法律事務的實務操作經驗。
3.卓越的中文寫作與溝通能力:精通公文、報告及各類宣傳文案的撰寫,表達清晰精準。
4.出色的組織協調能力:具備多任務高效處理、資源協調及項目推動能力,工作嚴謹細致,抗壓性強。
5.深厚的法律專業素養:精通《政府采購法》《招標投標法》及其配套法律法規,并能熟練運用于實務工作。