1.負責公司行政、人事、后勤日常事務處理。
2.負責公司員工的招聘、入職、離職、轉正等手續辦理,建立健全分、子公司人事檔案。根據現有的編制及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,批準后實施。 對試用期員工進行培訓及考核,并根據培訓考核結果建議部門錄用。
3.負責公司人事、行政檔案的管理、保管、用工合同的簽訂。熟知員工個人能力,協助合理安排公司內部人力資源增減調配等。
4.負責公司釘釘后臺的管理工作,每月考勤報表的統計及制作。異常考勤情況及時向直管領導反饋進行相應處理。
5.負責公司文件、資料的收、發工作,重要文件做好存檔。
6.監督各車輛責任人做好相應的車輛年審、保險、行駛、加油、維修保養記錄,并每月進行匯總統計。
7.做好公司衛生管理、水、電、物業、網費、電話費、房租等各類費用及時向公司總部申請并按時繳納。
8.做好公司人員的各類票據審核工作,并按公司總部流程協助報銷。
9.負責公司辦公用品管理及采購工作,辦公用品采購申請經總公司批準后的采購、統計、發放及管理工作。
10.輔助采購部做好公司各類固定資產的登記使用及監督管理工作。
11.做好公司的團隊建設、福利發放工作。
12.各項會議的組織及會議紀要整理。公司公眾號、網站等宣傳工作。
13.公司資質證書的新辦、維護及人員證書繼續教育相關事宜。
14.對國家及地方科技政策有敏銳洞察力,具備良好的政府部門溝通能力,需對接科技、工信、保密等主管單位。
15.根據公司發展制定并完善公司的工作程序和規章制度。制定本部門相關管理制度,協助各部門制定公司各部門管理制度。
16.協助各部門完成定崗定責及《崗位職責說明書》的編制工作,明確各層級、各崗位的工作規范及流程,并根據公司戰略方向對職位描述進行動態調整,確保崗位職責說明書及工作流程符合公司要求;對各崗位進行合理分工。
17.負責員工社保、醫保變更和繳納,公司社保基數申報、調整、年檢、用工備案等,及相關解釋工作,及時掌握國家相關法律法規政策。
18.協助部門經理制定績效考核政策,組織實施績效考核,及時解決績效考評中出現的各種問題。并對各部門績效評價過程進行監督和控制,使績效考核體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系。
19.負責公司整體人事培訓工作,制訂有針對性的培訓方案,組織實施培訓工作,檢查、跟蹤效果,不斷滿足公司發展需要。
20.協助負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制、對企業薪酬進行合理化建議。
21.協助并配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議 。
22.公司領導、部門領導安排及交代的其它工作。
優先條件(滿足任意 1 項即可):
有高企申報經驗; 熟悉專精特新申報體系;了解涉密資質管理要求。具備相關培訓或工作經歷。
職位福利:五險、全勤獎、節日福利、帶薪年假、生日專屬禮。
職位亮點:周末雙休、法定節假日、帶薪年假