一、崗位職責
會議相關工作:承辦集團公司總經理辦公會、季度經濟運行分析會等有關會議,負責會前組織、材料準備,做好會議記錄,編寫會議紀要。對會議決議事項進行跟蹤、監督,及時將落實情況上報領導。同時,管理會議文件、檔案及相關資料,做好存儲和保密工作。
文件與資料管理:負責編寫公司領導各類講話稿,撰寫公司各類年度季度總結、報告、計劃等文字材料。對公司的行政公文等進行草擬、送審、發放、張貼及歸檔,確保文件流轉規范有序。
信息收集與處理:與公司各部門協調,收集和匯總各類重要信息,進行整理分析后匯報給領導,為領導決策提供參考。
領導事務協助:承辦集團公司領導調研、會務接待等協調安排,包括行程規劃、場地布置、人員對接等事宜。根據領導日程安排,做好訪客接待、事務處理等預約工作,協助領導高效開展工作。
制度建設與完善:健全完善總經理辦公會議事規則及議事清單,規范決策程序,推動公司相關工作制度化、規范化。
其他行政事務:負責辦公室日常行政管理工作,如辦公用品的保管領用、辦公設備的日常維護等。同時,完成領導交辦的其他臨時性任務。
二、崗位要求
1.具有本科及以上學歷;漢語言文學、新聞學及相關專業優先。
2.具有良好的政治素養、職業素養和道德品行,有較強的大局意識、責任意識、團隊合作精神和鉆研精神,吃苦耐勞、抗壓能力強。
3.具有創新思維,有較強文字綜合能力、公文寫作能力、發現問題及分析判斷能力。
4.中共黨員優先,特別優秀者可適當放寬條件