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行政專員崗位職責
#### **一、日常行政管理**
1. 負責公司日常行政事務的執行與監督，確保各項規章制度有效落實。
2. 優化行政管理流程，提升辦公效率，協調各部門資源支持業務開展。
3. 處理員工日常行政需求（如工位安排、設備調配等），維護良好辦公環境。
#### **二、文檔與檔案管理**
1. 起草、整理、歸檔公司各類文件（如合同、通知、會議紀要等），確保信息完整性和保密性。
2. 管理公司檔案系統，定期更新電子及紙質檔案，提供快速查詢服務。
3. 跟進公章、證照的使用與保管，規范審批流程。
#### **三、會議與活動管理**
1. 組織籌備公司級會議（如例會、年會），負責場地預訂、設備調試、材料準備及會后跟進。
2. 記錄會議要點并形成紀要，跟蹤決議事項的落實情況。
3. 協助策劃員工活動（如團建、培訓、節日慶典），提升團隊凝聚力。
#### **四、物資與資產管理**
1. 統籌辦公用品采購、發放及庫存管理，控制成本并保障日常需求。
2. 維護固定資產臺賬，定期盤點設備（如電腦、打印機），協調維修與報廢。
3. 管理辦公區域設施（如綠植、飲用水），確保環境整潔有序。
#### **五、員工服務與溝通**
1. 協助辦理員工入離職手續，包括工卡制作、資料收集及辦公用品配備。
2. 對接物業、保潔、安保等外部服務商，協調解決辦公場所突發問題。
3. 傳達公司政策信息，搭建員工與管理部門溝通橋梁。
#### **六、費用管控與報銷**
1. 審核部門行政費用報銷單據，確保符合財務制度。
2. 編制月度行政預算報表，分析費用支出并提出優化建議。
#### **七、其他職責**
1. 維護公司信息安全，監督辦公區域安全及衛生標準。
2. 完成上級交辦的臨時性任務，支持跨部門協作項目。
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### **任職要求**
- 大專及以上學歷，行政管理、文秘等相關專業優先；
- 熟練使用Office辦公軟件及OA系統；
- 具備優秀溝通能力、責任心強，能高效處理多線程任務；
- 1年以上行政相關工作經驗者優先。