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崗位職責 一、采購策略與計劃制定： 根據公司會展業務的戰略目標和業務需求，制定全面、科學的采購策略和年度采購計劃。分析會展市場趨勢、供應商動態和成本變化，優化采購流程和采購模式，確保采購的會展物資和服務滿足公司的質量、數量和時間要求。對采購計劃的執行情況進行跟蹤和監控，及時調整采購策略和計劃，以適應公司會展業務的變化和發展。 二、供應商管理： 負責尋找、評估和選擇合適的會展供應商，建立和維護公司的供應商數據庫。制定供應商評估標準和流程，對供應商的資質、信譽、產品質量、價格、交貨期等進行綜合評估。與優質供應商建立長期穩定的合作關系，進行采購談判和合同簽訂，爭取最有利的采購條件和價格。定期對供應商進行績效評估和管理，及時處理供應商的問題和異常情況，確保供應商的服務質量和供應穩定性。 三、采購成本控制： 嚴格控制會展采購成本，通過優化采購流程、談判技巧、供應商管理等手段，降低采購價格和采購費用。分析采購成本結構，尋找成本節約的機會和方法，制定成本控制目標和措施。對采購成本進行實時監控和分析，及時發現成本異常情況并采取相應的措施進行調整，確保采購成本在預算范圍內。 四、采購訂單執行與風險管理： 負責會展采購訂單的下達、跟蹤和執行，確保采購物資和服務按時、按質、按量交付。與供應商保持密切的溝通和聯系，及時解決采購訂單執行過程中出現的問題和異常情況。建立采購風險管理機制，識別、評估和應對采購過程中的各種風險，如供應商違約風險、市場價格波動風險、質量風險等。制定風險應對預案，確保采購業務的順利進行和公司會展業務的正常運營。 技能要求： 1、豐富的采購經驗： 具有 4-6 年會展采購相關工作經驗，其中至少 2 年以上采購經理或同等管理崗位經驗。有大型會展企業采購管理經驗、跨行業采購經驗者優先。熟悉會展采購流程的各個環節，包括供應商開發、采購談判、合同管理、物流配送等。 2、專業的教育背景： 本科以上學歷，采購管理、物流管理、供應鏈管理、工商管理等相關專業優先。具備扎實的會展采購管理理論基礎和系統的供應鏈知識體系，了解采購行業的最新政策、法規和發展趨勢。 3、供應商管理與談判能力： 具備優秀的供應商管理能力和商務談判技巧，能夠準確評估供應商的實力和信譽，建立和維護良好的供應商關系。在采購談判中，善于運用策略和方法，爭取有利的采購條件，如價格、交貨期、質量保證等。能夠處理供應商之間的競爭關系，優化供應商結構，提高采購效率和質量。 4、成本控制與數據分析能力： 具有較強的成本控制意識和數據分析能力，能夠通過對會展采購數據的深入分析，發現成本節約的潛力和機會。熟悉成本核算方法和成本分析工具，能夠制定合理的采購預算和成本控制方案。通過數據分析，評估采購績效，為公司決策提供有力的支持。 5、風險管理與問題解決能力： 具備敏銳的風險意識和較強的風險管理能力，能夠識別和評估會展采購過程中的各種風險，并制定相應的風險應對措施。在面對采購問題和異常情況時，能夠迅速做出反應，采取有效的解決方案，確保采購業務的順利進行。具備良好的應急處理能力和危機管理能力，能夠應對突發的供應商問題、市場變化等情況。 6、溝通與協調能力： 具備良好的溝通協調能力和團隊合作精神，能夠與公司內部各會展部門進行有效的溝通和協作，了解各部門的采購需求和要求，確保采購工作與公司整體會展業務的協調一致。與供應商進行良好的溝通，及時解決雙方之間的問題和分歧，維護良好的合作關系。