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一、崗位職責?
1.物料需求梳理與計劃制定?
（1）協助項目經理梳理項目各環節的物料需求，包括物料種類、數量、規格、質量要求及使用時間等，確保不遺漏關鍵物料。?
（2）根據項目進度和物料需求，制定詳細的物料采購計劃和時間表，明確采購節點、到貨時間，為物料采購工作提供指引。?
（3）結合項目預算，對物料采購成本進行初步估算，確保物料采購計劃在預算范圍內。?
2.物料采購與供應商對接?
（1）負責聯系物料供應商，獲取物料報價、樣品，并進行比價、議價，選擇性價比高的供應商進行合作。?
（2）與供應商簽訂采購合同，明確物料的交付時間、質量標準、驗收方式及付款方式等條款，保障雙方權益。?
（3）跟蹤物料采購進度，與供應商保持密切溝通，及時了解物料生產、運輸等情況，確保物料按時到貨。?
3.物料驗收與庫存管理?
（1）負責物料的到貨驗收工作，對照采購合同和物料清單，檢查物料的數量、規格、質量等是否符合要求，對不合格物料及時與供應商溝通退換貨。?
（2）建立物料庫存臺賬，對物料的入庫、出庫情況進行詳細記錄，實時更新庫存信息，確保賬物相符。?
（3）合理規劃物料存儲區域，做好物料的分類、擺放和標識，便于物料的存取和管理，同時注意物料的防潮、防塵、防損等保養工作。?
（4）定期對物料庫存進行盤點，及時發現庫存異常情況并上報，避免物料積壓或短缺。?
4.物料分發與使用跟蹤?
（1）根據項目進度和各部門需求，按照規定流程進行物料分發，做好分發記錄，確保物料準確送達使用部門或人員手中。?
（2）跟蹤物料的使用情況，了解物料的消耗速度和使用效果，及時反饋給項目經理，為后續物料采購提供參考。?
（3）協助回收項目剩余物料，進行整理、清點后妥善保管，以便后續項目復用或處理。?
5.物料相關文檔管理?
（1）負責收集、整理和歸檔與物料相關的各類文檔，如采購合同、報價單、驗收單、庫存臺賬等，確保文檔的完整性和準確性。?
（2）編制物料相關的報表，如物料采購明細表、庫存報表、成本分析表等，為項目成本核算和管理提供數據支持。?
6.勘場與布場方案制定?
（1）負責項目場地的勘場工作，對場地的面積、結構、設施、出入口、電力供應等情況進行詳細勘查和記錄，為布場方案制定提供準確的基礎數據。?
（2）結合勘場結果、項目需求、物料情況及預算，獨立完成布場方案的編寫，方案需包含會場整體布局、物料擺放位置、區域劃分、動線設計、設備安裝位置等內容，確保方案具有可行性、合理性和可操作性。向項目經理匯報布場方案，根據反饋意見進行修改和完善，最終確定實施方案。?
7.活動現場布置與撤場
（1）按照確定的布場方案，組織物料進場，合理安排物料的搬運順序和堆放位置，避免影響場地其他工作。?
（2）負責物料的安裝、擺放、調試等會場布置工作，確保每個環節都符合方案要求，如舞臺搭建、背景板安裝、桌椅擺放、指示牌設置等。?
（3）在布置過程中，嚴格把控質量和進度，及時檢查物料的使用情況和布置效果，發現問題立即解決，確保會場布置在規定時間內高質量完成。?
（4）布置完成后，進行全面檢查，確保會場布置符合項目整體風格和需求，為活動順利開展提供良好的場地環境。?
（5）活動結束后，負責制定撤場計劃，明確撤場順序、物料回收要求和時間節點。?
（6）組織人員按照撤場計劃有序進行撤場工作，先拆除易損、貴重物料，再進行其他物料的拆卸、搬運，確保撤場過程安全、高效。?
（7）對撤場物料進行清點、整理和分類，檢查物料的完好情況，對損壞物料進行記錄和評估，做好物料回收登記。?
（8）將回收的物料運回存儲地點，按照庫存管理要求進行入庫處理，完成撤場后的場地清理工作，確保場地恢復原狀。
二、任職要求?
1.教育背景：本科及以上學歷，物流管理、采購管理等相關專業優先。?
2.工作經驗：有 1-2 年項目物料管理或相關采購、工作經驗者優先。
3.專業技能?
（1）熟悉物料采購流程、庫存管理方法及相關知識，了解各類物料的基本特性。?
（2）熟練使用辦公軟件（如 Excel、Word 等），具備基本的數據統計和分析能力，能夠勝任臺賬管理和報表編制工作。?
（3）具備良好的溝通能力，能夠與供應商、團隊成員等進行有效溝通。?