任職資格:
1.辦公軟件操作:
熟練使用Excel(數據透視表、函數公式等),能獨立制作物資報表;熟悉WPS、Office等常用辦公套件,具備基礎數據處理能力。
2.物資管理系統:
具備線上臺賬管理經驗;能完成物資線上入庫、出庫、調撥、盤點等操作,確保系統數據與實物一致。
崗位職責:
1. 物資入庫管理
驗收登記:核對進場物資的規格、數量、質量(如合格證、檢測報告),確保與采購計劃一致,辦理入庫手續。
分類存放:按物資特性(如鋼材、水泥、五金)分區存放,標識清晰,確保防潮、防火、防盜措施到位。
單據處理:及時錄入系統或登記臺賬,保存送貨單、驗收單等憑證。 2. 物資出庫管理
憑單發放:嚴格按領料單(需項目經理或指定負責人簽字)發放物資,禁止無單出庫。
先進先出:遵循物料使用時效,避免過期浪費(如水泥、涂料)。
記錄更新:實時登記出庫數據,確保系統與實物動態一致。
3. 庫存盤點與維護
定期盤點:每月至少一次全面盤點,核對賬物差異,編制盤點報告。
庫存優化:監控庫存量,預警短缺或積壓,協助采購部門調整計劃。
養護管理:檢查物資存儲狀態(如鋼筋防銹、化學品密封),及時處理變質或損壞。
4. 資料與報表
臺賬管理:每日更新電子臺賬,確保數據可追溯。
報表提交:定期向項目部提交庫存報表、消耗分析等。